我们组织正在考虑几个月后迁移到微软Office 365套件上。支持者觉得从业务和IT的角度来看，这种转换都是有益的，但是我们也预见了一些管理层和用户的阻力。对于实现平滑迁移，你有什么技巧提供吗？

2007年，谷歌为谷歌App用户引入了Google Docs。这件事在业界引起了强烈反响，很多人预测基于互联网的文档管理系统的概念永远也不会流行起来。当然现在Google Docs拥有超过千万的活跃用户。传统办公套件的时代已经不多矣。

微软官方意识到，他们的公司可以通过向用户按月收取用例费用要比单品更加赚钱。这也是微软Office 365套件背后的思考，这是一种传统的微软办公生产套件的托管在线版本。

微软Office 365套件提供了更低的前期投入成本，以及文档存储功能。这项服务将所有文档存在微软云中，用户可以在其笔记本电脑、平板电脑或者智能手机上随时随地访问这些文档。

这个解决方案对于希望支持文件共享的业务而言，很有意义，有助于员工之间的协作，因为用户可以用类似的Office工具办公。转换到微软Office 365套件上并不会产生很大的改变，有点类似Google Docs，只是提供了完全不同的编辑风格，要求互联网接入访问文档。

微软Office 365是云和本地系统的良好结合；提供了两个平台的优势，而且没有二者存在的缺点。

微软Office 365套件有哪些主要的优势呢？使用它，用户可以：

• 继续在公司的本地系统使用微软Office
• 在任何地方访问其文档
• 更易于使用各种设备协作
• 根据文档自动备份

IT的观点来看也有很多优势：

• 自动升级
• 许可证费用包含在按月成本中
• IT不再需要为文档存储、SharePoint和其他的一些功能管理后端服务器
• 员工离开公司文档仍存在公司服务器上

在这两个案例中，主要的优势在于企业不需要将用户转移到一个全新的系统，所有的一切都安装在微软Office上，而且员工无需做任何事情来将其文档存入云端。