BPM的最佳做法和陷阱

日期: 2011-04-17 作者:Peter Schooff翻译:李松 来源:TechTarget中国 英文

编者注:在本文中,我们的特约编辑Peter Schooff同咨询师Anatoly Belychook讨论了一些BPM需要避免的错误以及BPM的发展趋势。Belychook 是Business Console公司(该公司是俄罗斯的一家BPM开发和咨询公司)的总裁,同时也是ebizQ论坛的一位经常撰稿人。   Peter Schooff:在最近的一次BPM/ACM[advanced case management高级案例管理]辩论中,您说大多数BPM的批评实际上针对的不是BPM自身,而是BPM做错了的地方。您能告诉我什么是做对的BPM?   Anatoly Belychook:首先,人们已经大致了……

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编者注:在本文中,我们的特约编辑Peter Schooff同咨询师Anatoly Belychook讨论了一些BPM需要避免的错误以及BPM的发展趋势。Belychook 是Business Console公司(该公司是俄罗斯的一家BPM开发和咨询公司)的总裁,同时也是ebizQ论坛的一位经常撰稿人。

  Peter Schooff:在最近的一次BPM/ACM[advanced case management高级案例管理]辩论中,您说大多数BPM的批评实际上针对的不是BPM自身,而是BPM做错了的地方。您能告诉我什么是做对的BPM?

  Anatoly Belychook:首先,人们已经大致了解了怎么样才能做对BPM。但问题是,还有很多小的因素,如果处理不当会严重影响到您的BPM计划甚至真地断送这一计划。

  我所举的这个例子来自BPM共同知识体系(由BPM专业协会发布,CreateBooks出版, 2009年)。这的确是一部伟大的著作。我特别喜欢关于企业BPM的章节。但是它展现的实施过程采用了面向瀑布的方法......这成为那些ACM权威专家所攻击的一个主要攻击目标......这些批评也是非常正确的,因为如果你用瀑布式的方法来做它,那么就不会有任何敏捷性可言了,因而实际上

  Peter Schooff:BPM的一个方面做错了怎么会扼杀整个项目呢?

  Anatoly Belychook:是的,如果你采用了瀑布式方法而不是敏捷开发,没有采用短的开发迭代来做它,您最终可能会生成一个非常僵化的系统,这不是一个BPM系统,从本质上来讲这其实是一个企业应用。另外一个因素是:如果你采用了错误的流程,如果你试图使你的项目安全并因此在那些没有人在意的流程上工作,那么(最终)你所有的计划也将不会有人在意,无疑你的项目也将失败。

  BPM博客和咨询师Gary Comerford最近刚好有一篇非常有趣的文章是关于这个问题的。他说一个计划的成功总会有一个关键因素。我想补充一句:成功也许可以归因于一个关键因素,但是导致失败的却常常有几个关键因素。这就是问题所在:你必须知道很多知识,并且在同一时间关注很多事情。这也就是为什么我们需要BPM专业人员的服务。

  Peter Schooff:目前一个公司所面对的企业关键业务流程问题有哪些?

  Anatoly Belychook:我们总是在努力寻找那些影响公司业绩的流程。我发现在(企业)资源规划(ERP)领域有很广阔的空间。我不确定它是不是可以延伸到全球,但是在俄罗斯这儿,大多数的ERP实施并没有涉及计划。字母“p”在这里有些误导。他们只包括了会计和薄记。但是对于资源规划,对于企业资源计划的需求确确实实地在这里;它没有消失。因此我断定在这儿BPM会有很大的机遇,因为所有这些东西需要大量的流程,建立并且妥善管理这些流程将是BPM很好的机会。

  Peter Schooff:能否请您分享一下关于BPM套件(BPMSs)或者BPM软件的想法吗?

  Anatoly Belychook:关于最近的BPMS技术,我的感觉是:我们实际上已经有了一个很好的工具,但是我们还没有完全了解如何使用它,或者怎么样正确的使用它,或者怎么样最好的使用它。就像后退到20年或者25年之前,我们有了一个很棒的数据库管理系统,但是还没有掌握关于什么是第三范式的足够知识。

  对于如何将BPMS应用到现实世界的流程管理上,我们需要获得更多的知识,更多的经验。如果你看一下BPMS厂商提供的例子,最常见的流程管理的例子是诸如度假请求和开支报告之类的流程,你知道,这类的流程管理真的并没有什么价值。这种现状让我们业界感到羞愧,我们需要BPM能够实现更多的价值。

  我们也有真实世界BPM计划范例,这很不错,但是我们还处在刚起步的阶段。

  Peter Schooff:您对BPM今年的发展有什么看法呢?

  Anatoly Belychook:好的,我认为你在谈话伊始提到的这个BPMS-ACM是非常有成效的,到最终,我们将发现绝大多数BPMS将具有ACM功能。这对BPM非常重要,因为在实际中总是存在着结构化的,半结构化和非结构化过程的流程和案例。我们的BPMS需要管理所有这一切。

  也许,我们将来能看到BPMS中会逐渐整合一些社交方面的东西,比如Twitter通讯。此外,BPM的移动扩展当然也是一个很大的需求,因为许多流程的用户现在都已经配备了iPhone和iPad,人们喜欢使用移动设备来进行操作,BPM的移动扩展将使得他们能够参与到关键商业流程中。这是一个非常有价值的目标。

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