随处工作与记录系统节约同时进行

日期: 2013-01-05 作者:Anne Stuart翻译:蒋红冰 来源:TechTarget中国 英文

移动化、云计算、社交网络和增长的对协作的需求从都根本改变也人们的工作方式——而且它也给业务和IT专业人带来的新的挑战。   “我们将从同步工作转向异步工作的生活,”Alan Weintraub说,他是Forrester研究机构的首席分析师,专业包括企业企业内容管理(ECM)和信息治理。“在‘随处工作’的未来,工作就意味着你所做的,而不是你要去的地方。我不再需要一个物理地址进行工作,只要有连接即可。

”   满足移动协作的需求   影响转变的最大因素中:逐渐增长的把移动设备连接到网络的需求,这样员工无论在哪里都可以一起工作。“连接性受物理位置限制的世界交不在存在,”Weintraub说,他也是Fo……

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移动化云计算、社交网络和增长的对协作的需求从都根本改变也人们的工作方式——而且它也给业务和IT专业人带来的新的挑战。

  “我们将从同步工作转向异步工作的生活,”Alan Weintraub说,他是Forrester研究机构的首席分析师,专业包括企业企业内容管理(ECM)和信息治理。“在‘随处工作’的未来,工作就意味着你所做的,而不是你要去的地方。我不再需要一个物理地址进行工作,只要有连接即可。”

  满足移动协作的需求

  影响转变的最大因素中:逐渐增长的把移动设备连接到网络的需求,这样员工无论在哪里都可以一起工作。“连接性受物理位置限制的世界交不在存在,”Weintraub说,他也是Forrester“拥抱数字化颠覆(Embracing Digital Disruption)”大会的讲演者之一。“新是世界是,‘我在哪里都可以与人协作。我有Facebook,我有LinkedIn,我有Twitter。’”

  他的同事Brian Hopkins指出,许多公司该方案已经实现。“最近有一个经理告诉我,‘我们的办公室是一个鬼城’”Hopkins说,Forreste首席分析师,他的关注领域是影响企业架构的新兴IT趋势。而且基础的工作也已经可用,Hopkins补充说:“厂商创建可以在工作在任何设备上的功能——你的iPhone、你说iPad、你的PC。你有能力在对你最有意义的地方工作,和你最有效率和最高兴的地方。”

  在这个新环境中取得功能需要员工能够使用任何设备进行连接,在任何地方,从任何位置,在任何时间。提供这中“何时、何地”连接性可以创造更大的业务价值,Forrester的分析师说。

  ‘永远可用’访问的挑战

  同时,这种连接也造成了一些潜在的重要的IT头痛。“移动是参与的新面貌,”Weintraub说。“但这种参与的系统必须与你系统的记录相连接,”包括ECM系统。

  这是一种挑战。现在越来越多的公司采用“自带设备(BYOD)”方法已经不再是秘密,员工使用他们自己的智能手机、便携电脑和其它工作进行工作。但是现在许多移动专业人士也正在带他们自己的应用。

  例如,许多信息工作人员现在组织官方的ECM系统外可以共享文件,通过易用的基于云的应用,如Dropbox和Google Docs,这不必连接到他们的ECM系统上。换句话说,“业务将田围绕着IT并决定记录系统的是什么,”Weintraub说。同时,当然IT经理担心公司会丢失有价值的或机密的信息。

  移动访问和内容管理:长期战略

  在Forrester的观点中,组织需要给员工提供简单的、安全的方法来获得他们所需的信息,而不用考虑他们使用的设备。越来多的厂商提供工作为文件更易共享,但是却有不同层次的访问限制。“你需要考虑你想要什么样的内容进行轻松管理,以及什么样的内容想要严格管理,”Weintraub说。“价值越高的内容,就需要越多的控制,以及需要更多的信任”依据哪一个员工应该容易、无限制地访问它。

  Forrester预计这一方法在2020看会成为内容管理的主要方法。“未来是透明度的和易用的,”Weintraub说。“我们想知道在哪里用户不会考虑它。如果他们想存储一个文档,他们存储了它,但当他们想要时就不能访问地,”但是它也是由满足IT权限控制的。

  Weintraub建议有兴趣走向未来的组织从开发移动、云和文件共享策略开始,并与业务需求一致。下一步是:“创建一个文件管理环境,但不能破坏业务,”他说。“在那里努力得到业务需求。”最后,建立良好的治理来确保完整性和可靠性。

作者

Anne Stuart
Anne Stuart

SearchSOA.com和ebizQ编辑

翻译

蒋红冰
蒋红冰

TechTarget云计算主编,主要负责云计算和虚拟化网站的内容建设。长期专注于IT前沿技术,对云计算、虚拟化、人工智能、区块链等技术都有了解;对行业趋势、市场动态有一定的洞察。

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