云计算正不断地侵蚀着工作和生活，给企业与个人的生活都带来不小的影响。协作，不必说大家都知道它在工作中是多么的重要，那么在云的刺激下，协作又发生了怎样的变化？

协作一直以来都是工作获得成功的宝贵财产，然而现代通信的出现使得运营更有协作性。许多成功的公司已经取得了进展，甚至都没有一个专用的办公室，而不是选择编译虚拟专家团队，让他们与内容管理软件一起工作。传统的协作方式，如电子邮件和电话对于记录工作效果一直不错，但当涉及到从根本上完成工作的话，内容管理软件经证明对初创企业非常有益，这些初创企业都是依赖于协作来产生结果的。

内容管理软件超越传统协作方法的一个主要好处在于，内容管理软件能够实现云存储文件和数据。协作者们不必再根据电子邮件服务器或电话线来访问他们的工作文件了。有了基于云的存储，内容管理软件确保了文件的可靠性，以及文件的安全性。大部分CMS使用了128位的加密程序来阻止最有经验的黑客。然而电子邮件可能被侵入，但加密了的基于云的内容管理软件却确保了指定的文件只有你有权能看到，或者那些你分配权限的用户能看到。

除了高级安全的云内容管理系统、只有云授予用户能随地访问自己的文件，无论他们是在海滩上还是在飞机上。这使得无止境的协作成为可能。团队成员不必再紧紧地粘在公司的电脑终端上，以达到完成工作的目的。通过基于云的内容管理软件，他们在飞机上就可以完成工作，进行工作会议，为手头上的工作和即将来临的会议做准备。另外，才华横溢的团队成员将会更加适应繁忙的时间表，提升业务吸引理想员工的可能性，也方便这些员工按时完成工作。

除了安全性和可访问性外，云还有很多的好处，对于业务来说的另外一个好处是CMS能快速地找到文件。基于云的存储速度使它能更容易地找到特定的文件，而且搜索选择使得用户可以根据文件类型、修改日期、分配的用户等等进行文件查找。这个精心的定制化使得完成任务更容易，尤其是当员工要参考之前的工作时。

总之，基于云的内容管理极大程度地改善了协作方法，主要是因为不断增加的安全性、灵活性和可访问性。倾向于协作的企业应充分考虑内容管理软件的优点。