中农发集团:嵌入式XBRL应用 让财务工作So Easy

日期: 2015-03-18 来源:TechTarget中国

【导语】面对企业内外对报表编制规范化、高效化的需求,2014年,中农发集团引入浪潮XBRL软件,通过在原有ERP系统内的嵌入式应用,完善了企业基础数据,实现了企业各层级在系统内自动、按需取数,使财务人员从报表编制中解放出来,助推了企业财务向价值创造型转变。

中国农业发展集团有限公司(简称“中农发集团”)是国务院国有资产监督管理委员会直接管理的中央农业企业,经过多年发展,逐步形成了以远洋捕捞及农业资源开发、生物疫苗和兽药及饲料添加剂研发生产销售、农牧渔业相关配套服务为核心的三大主业。目前,集团拥有全资及控股子公司19家,境内外上市公司4家,业务遍及全国各省,在世界40多个国家建立了分支机构或基地,与80多个国家保持经贸往来。

 “一张报表”背后的烦恼

报表是中农发集团企业领导决策的重要依据,对企业的发展起着举足轻重的作用,但报表的制作一直令中农发集团财务部门头疼不已。

在企业内部,随着集团的扩大,财务部门作为内部报告数据的主要提供者,需要向多个业务部门提供样式繁多的报表。虽然各业务部门需要的数据大部分相同,但报告的格式、统计的口径存在差异,并且由于内部报告的格式没有标准,下级单位报送数据口径不一致、格式不统一、质量参差不齐,上级单位财务人员通常需要借助Excel对数据进行重新加工整理。

企业外送的报表多为合并报表,由于基础数据的不统一,缺少适合的处理工具,合并报表需要通过自动+人工方式产生。这种汇总统计方式不仅难以保证数据质量,还耗时耗力,时效性差。在中农发集团,报表的编制工作平均占据了财务工作人员时间的30%至60%, 使得财务人员疲于应付,不能将更多的精力放在财务的价值创造工作上。

另外,2014年,为实现企业财务决算报告标准化,国资委制订了“国资委财务监管报表XBRL扩展分类标准”,并在部分中央企业试点实施。中农发集团积极主动参与本次XBRL财务报告的实施工作,也希望依此为契机,解决企业报表编制方面的问题。

嵌入式应用,哪里需要点哪里

XBRL(可扩展商业报告语言)是基于互联网、跨平台操作,专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,具有很强的技术性。为克服技术上的不足,中农发集团再次找到信息化建设领域多年合作伙伴浪潮集团,希望通过引入浪潮XBRL软件,帮助企业在现有信息系统浪潮GS上,实现系统内取数,自动形成XBRL报告,满足企业报告数据抽取的自动化和统计分析数据的一致性、完整性、实时性和精确性。

根据中农发集团想要实现的从系统内取数形成国资委要求的XBRL报告,浪潮BA产品团队结合统计报表模块,将国资委分类标准模板预置到统计报表模块中,形成嵌入式XBRL报告,如此报表用户可以直接进行数据的导入,或通过公式取数一键生成标准化的、符合要求的XBRL报告。

为保证数据的一致性、精确性,浪潮BA产品团队通过对企业原始财务报告进行梳理,将财务核算专项的XBRL维度元素进行了统一标识,如此,各业务归口的报表可以实现自动合并;通过对链接库定义、组织机构等基础数据的标准化管理,使得系统能够支持多种类别的组织机构定义,满足不同的汇总口径,支持组织机构版本管理,满足组织机构调整需求。

为方便用户取数,浪潮在系统中引入开放的取数扩展机制,通过采用浪潮语义对象设计器,基于业务系统数据结构进行语义建模,使最终用户按业务思维定义报表取数公式,这样即使是非浪潮系统中的业务数据也能够被自动提取形成报表。

另外,浪潮XBRL通过与企业ERP应用数据集成,可以实现各层级单位根据输入关键词,自动生成XBRL数据报告,满足了企业全级次、多周期的XBRL报告生成与应用需求,实现了报表数据的“哪里需要点哪里”的灵活应用。

一次性编制,让报表编制不再是烦恼

嵌入式的XBRL应用,实现了与原有ERP系统的无缝隙集成,数据的汇聚与共享,打破了企业手工填报造成的信息壁垒。按照XBRL建模思想创建的报表体系结构稳定,由于基础数据的一致性,自动化产生的报表不仅可以实现一次编制多次使用,让工作变得更加Easy,还能解决企业内外对报表的“个性化需求”。简单的自动化操作,使得财务人员从繁琐的报表编制中解放出来,彻底丢掉了之前编制报表的烦恼,可以说浪潮XBRL的实施应用,推动了中农发集团财务向价值创造型转变。

不仅如此,报告数据按照XBRL结构进行数据库存储,既保证了数据安全,也有利于数据分析。企业在制定自身的发展战略和具体经营决策时,除了基于自身的经营情况外,还需要大量跟自身企业所处行业数据和本行业标杆企业的数据,进行对标分析。之前,外部数据的采集手段比较落后,基本靠手工采集方式,有了浪潮XBRL系统后,企业可以快速采集外部对标数据,并进行多维度的分析,为企业实时决策提供数据支撑。

对于此次的合作,中农发集团潘总说:“在实施过程中,我们感受到了浪潮BA产品实施团队的专业与敬业,与我们的项目人员一起加班加点,保证了嵌入式XBRL应用的顺利上线,让财务工作So Easy。” 这是对浪潮团队的认可,也体现了浪潮XBRL践行以“关注客户、致力于每一个客户的成功”的核心价值观。

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