协作会议中你所喜欢的工具是什么?

日期: 2015-09-01 翻译:蒋红冰 来源:TechTarget中国

企业具备合适的工具可以确保协作性会议的成功。本文将介绍一些这方面的建议。

我所喜欢的协作工具是那些易用,且对所有人可用的工具,因为你不知道未来会与谁协作。虽然,已经成立的、稳定的团队可能会使用专有工具,或者其它的包含有企业软件包的工具;然而对于因特殊项目而成立、随后就会解散的团队,这却并没有选择。

Skype是我所求爱的一个多用途协作工具。它有即时消息、网络电话、电话会议及文件共享的功能。根据你的联系人,你可以创建你自己的通讯录,可在一分钟内与世界各地的人交换呼叫信息。如果你愿意付费订阅,你可以创建更多人的组。我最多的时候在Skype呼叫了20个人。电脑呼叫免费,你可以购买便宜的Skype积分,可用于全球呼叫。如果有哪一个工具是已经存在的,且所有人都可以使用的话,那非Skype莫属。

不同的组织情况不同,有些人可能使用微软的Lync或专用的IM客户端。有些人可能需要安全的(通常加密和区域登录),且自动记录(常常是金融机构所需要的)的工具。Skype和Lync将会记录,但却不能取消。

内分享你的屏幕。作为企业帐户,你可以给多名演讲者提供在线的演示文稿。

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蒋红冰

TechTarget云计算主编,主要负责云计算和虚拟化网站的内容建设。长期专注于IT前沿技术,对云计算、虚拟化、人工智能、区块链等技术都有了解;对行业趋势、市场动态有一定的洞察。

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