佛罗里达州奥兰多市消息——直到今天，IT经历们紧紧追寻着，寻找合适的理由来升级到更新版本的Office。由于微软公司近期决定把XML技术作为Office 12，即下一个版本的产品应用程序的默认文件格式，所以这中情况可能会发生改变。

　　在一段时期内，该项技术并不会对多数IT商家造成影响，因为Office 12在2006年下半年之前还不会发布，并且一些企业仍然处于升级到Office 2003的阶段中。但是有很多企业渴望获得更小的文件尺寸所带来的轻松，这可以减少数据存储的需求，提高数据恢复能力以及安全功能，这些都是由向XML的转变所带来的。

　　这个文件格式叫做Office Open XML Formats，将会做为下一个Office产品版本中的Word、Excel和PowerPoint的默认文件格式。

　　一些IT经历们参加了2005年微软技术大会(TechEd 2005)，表示这种转变是受欢迎的进步。

　　设在马塞诸塞州霍普金斯市EMC公司的集团系统工程师Scott Baker说:“我喜欢XML的结构和可利用性，这会让我们的工作更轻松。我们不用在内容的基础上进行过滤，因为我们能够在元数据的基础上进行过滤。这个潜在的技术将不会再被藏起来。”

　　更小的文件尺寸，更低的存储成本

　　Jonathan Pangburn是旧金山Gap公司的IT经理，他同意，假如微软公司坚持现存的标准，那么向XML的转变是一个重要的改变。减少的文件尺寸将会带来好处，因为他的公司正在把注意力集中在为其不断增长的存储成本封顶，特别是明年公司将依照《萨班斯-奥克斯利法案》(The Sarbanes-Oxley Act)解决额外的备份。

　　IT界对XML的兴趣并不会减少寻找合理的商业需求来向Office 12转变的必要性，而且很明显，许多企业对于使用Office 2003甚至更早版本的Office都很满意。

　　设在小石城(LITTLE ROCK)的阿肯色大学的一位SharePoint 管理员Jeff Mayfield说:“许多企业看不到要求安装Office新版本的巨大需求。但是随着一切事情都向XML转变的时候，这将会获得一些共鸣。”

　　EMC公司的Baker表示同意。他说:“对于单独的用户来说，只是使用Word，对于企业来说很难带来商业价值。你可以整天对我说，我也可以说这简直太酷了，但最重要是口袋里有钱的人是怎么想的。”