SAP业务规划-预算的四个最佳做法(一)

日期: 2007-12-05 作者:Muthu Ranganathan 来源:TechTarget中国 英文

预算—为什么公司要做预算?   在开始介绍最佳做法之前,我们有必要了解一下为什么公司要做预算—无论是年度预算还是更短期的预算。难道做预算仅仅只是完成一个每年都要例行的工作吗?当然不是,做预算的过程需要整个公司组织聚集在一起,集中商讨他们未来想要达到的目标,做出实现这些目标的具体计划,然后把这些具体计划付诸成财务的形式。这样做可以帮助他们规划出下一年公司的发展蓝图。同样也可以便于向各种利益关系方(Stakeholder)呈现公司的发展走向,根据公司的类型Stakeholder包括投资者、董事会、高层管理人员、工作人员、客户以及合作伙伴等,让他们了解公司将如何继续经营和持续……

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预算---为什么公司要做预算?

  在开始介绍最佳做法之前,我们有必要了解一下为什么公司要做预算---无论是年度预算还是更短期的预算。难道做预算仅仅只是完成一个每年都要例行的工作吗?当然不是,做预算的过程需要整个公司组织聚集在一起,集中商讨他们未来想要达到的目标,做出实现这些目标的具体计划,然后把这些具体计划付诸成财务的形式。这样做可以帮助他们规划出下一年公司的发展蓝图。同样也可以便于向各种利益关系方(Stakeholder)呈现公司的发展走向,根据公司的类型Stakeholder包括投资者、董事会、高层管理人员、工作人员、客户以及合作伙伴等,让他们了解公司将如何继续经营和持续发展。

  基于这些需求,公司组织们应该找出一套做预算的合适的方法,例如,预算过程应当如何详细地进行,多久进行一次,公司中的哪些人需要参与进来等等。包含预算最佳做法和配套技术的CPM产品可以在很大程度上帮助公司确定最有效的预算过程。

  预算最佳做法1:预算是企业文化的一部分

  做预算应该被看作是企业文化的一部分。它不应该只是高层管理人员和财务人员的工作,而应该是全公司组织的承诺。它应当是这样一个过程,高层管理们设立出实际的目标并要求各部门经理做出他们各自的计划,积极主动地配合管理好各自的业务,努力实现他们的目标。有效的实用性强的CPM工具将有助于这一过程的进行,它可以作为一个重要的助手来帮助克服障碍,让预算真正成为公司企业文化的一部分。

  预算最佳做法2:将公司战略与经营计划同步

  财务和高层管理人员做出了包含了目标和主要措施的长期战略计划后,现在预算过程需要进行的就是,规划出详细的经营计划。战略和经营计划都必须是同步的相关联的。经营计划不能完全与战略计划背道而驰。这样就确保了所有部门经理都是向着高层管理人员制定的同一个优化目标而努力。最理想的就是,根据战略计划来制定经营计划。

  SAP公司的CPM解决方案提供的建模功能够确保根据SAP 战略管理(Strategy Management)制定的策略能够具体进行实施,并从那里移至SAP业务规划,从而确保战略和经营计划之间的同步。

  SAP的CPM解决方案可以提供必要的解决方案帮助公司组织找到做预算的最佳做法。我们在下一篇文章中,将讨论更多的最佳做法。

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