1.快速响应需求变化。2.协助梳理、优化和改造业务流程。3.方便工作、管理、分析和决策 刚完成一个大事业单位的业务流程整合，实现了多应用共用一个独立引擎(IWF)，感触良多，先行总结以下三点：
1.快速响应需求变化
目前的国内企事业单位的管理体制称得上规范的还是为数不多，根本上决定其业务流程也不会规范并随时会变，如何适应这种变化，并快速的响应这种变化，即快速的 转化需求、敏捷部署、敏捷调试、敏捷发布是工作流非常关键的一个功能。工作流引擎与业务应用的分离是解决这个问题的一个很好选择，在一个重业务流程的系统 上线后，需求变更80%集中在业务流程上，而业务应用的变更反而不多，这样只要在独立引擎上调试发布即可，不影响应用系统正常运行，从而大大加快响应速 度，更为重要的是需求变更易于控制，风险降低了，成本减少了，开发人员也可以朝九晚五的上班了。
2.协助梳理、优化和改造业务流程
“摸着石头过河”是邓公改革开放初期提出来的，30年了这句话仍然适应现在的企事业单位，只不过现在摸着石头有了些感觉而已。如何让自己成为一座 桥帮助企事业过河，在变化中理清客户的业务流程，及时发现问题，优化其流程并在一定的阶段协助改造，从而给客户带来实实在在的价值，是一个成熟工作流很重 要的功能之一
3.方便工作、管理、分析和决策
改变人的习惯总是不容易的，但是给人带来好处总是受欢迎的。系统就应该这样，让客户的工作起来更轻松愉悦，让管理者更容易控制、监控、管理，让高层更方便的统计、分析、决策，是工作流系统的重要功能之一。
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