宏观给出BPM的优点 构建BPM解决方案的组织决策一般是由业务架构师、CIO、CTO或者CEO发起的。之所以选择BPM的可能的动机如下:
一、规格化已存在的流程以及需要改进的不足之处
采用BPM需要对流程进行梳理并形式化对当前流程的理解。这样做的话,对总是存在的潜在不足之处进行改进,如删除某些不必要的步骤,将人工步骤自动化或重组流程的一部分或全部。
二、促进流程的自动化、提高流程效率
假设一个流程跨越了多个活动,在活动之间花费的时间是越短越好。当BPM软件驱动流程时,活动之间的时间几乎为0,除非软件本身关闭了。甚至更好的BPM支持流程并行化,所以独立的工作序列可以并发地隔离运行,在后续流程中合并结果和同步。靠其它一些方式控制的流程,如电话、电子邮件或办公室之间的邮件交互一定会更慢且可能丢失或堵塞。
三、日益增长的生产率、日益递减的员工数
更少的人员,更快地完成工作。现实的BPM案例研究提供了某些有趣的结果:一个金融服务的员工数从613减至406,但却可以减少处理时间从而增加客户满意度。一个保险公司裁员40%却增加其保单处理率。
四、允许人员处理更难的问题
尽管BPM总是削减流程中人员的参与,但其好处之一就是利用人员帮助解决问题的灵活性,如图1-4,这里step D的一个异常被传递给一个人员,他将在Step E中修正异常并恢复流程的执行。
James Raby,流程外包工程的副总裁,说道BPM没有必要削减人员,而应该让他们处理更难的问题。比如,如果一个自动化步骤(象对遗留系统的查询)失败,将分配一个人工工作区给一个操作员(他来查询并将结果传给流程)
五、简化规范和一致性问题
正如Butler Group所指出的,BPM辅助业务建立可审计的流程,这些流程帮助组织与各种规章制度保持一致。
组织实际上不需要太多的一致性控制。更小的业务指望从更进一步的流程控制和管理中弥补一致性的代价。 Butler Group, “Business Process Management: A Guide to Navigating the Process Minefield,”金融部门,比如,法规要求的对《Patriot Act》以及《Basel Accord》的引入要求公司建立新的流程或改进已有的流程以跟踪钱的流向,缓冲风险。
原文链接:http://gocom.primeton.com/blog12661_19935.htm
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