IT治理可以解决哪些问题
IT治理如此重要,那么它到底可以解决哪些问题呢?在探讨IT治理可以解决哪些问题之前,我们先就身边发生的事件看一下IT治理失灵的例子:
南京火车站电脑售票系统突然发生死机故障,整个车站售票处于瘫痪状态,车站售票大厅内人满为患,众多旅客不得不改乘其它交通工具离开南京。车站领导和计算机技术人员告诉记者是由于电脑升级换代,调试时线路发生故障,才引发了此次系统瘫痪的。某银行在信息系统技术升级时,IT人员只注重保证系统在技术上的平滑过渡,而忽视了升级给客户带来的不便,导致客户流失,这些都表明当IT发生改变时会对业务目标产生冲击,而以上发生的问题都是通过IT治理机制可以合理避免的。
我们认为IT治理对商业目标而言有着战略意义,IT治理状况直接影响到企业实现目标的可能性,良好的IT治理有助于增强企业的灵活性和学习能力,巧妙管理风险,辨别发展机遇。对于最高管理层(董事会)而言,IT治理可以解决以下几个方面问题:
1. 发现信息技术本身的问题。
例如IT项目未能实现期望价值的概率;终端用户是否满意IT服务的质量;是否有足够的IT资源、基础设施、竞争力来满足战略目标;信息技术平均操作失误的原因;IT没有推动业务改善却阻碍业务的次数。
2. 帮助管理者处理IT问题。
例如,IT和组织战略目标的一致性程度怎么样;怎样衡量IT的交付价值;执行管理人员采取什么样的战略动机来管理IT;与企业的运营与成长管理相关的问题;企业是否清楚其商业目标与技术的关系:领先、跟随者还是滞后者;企业对风险(风险规避和风险承担)是否清楚;有没有最新的企业关于IT风险的清单,采取哪些行动处理这些风险。
3. 自我评估IT管理的效果。
例如,是否经常向最高管理层(董事会)定期汇报IT风险;IT是否是最高管理层(董事会)议程中的一个常用的术语,它是否以结构化形式表达;最高管理层(董事会)是否就商业目标与信息技术一致性进行阐明和沟通;最高管理层(董事会)对主要IT投资是否有清楚的观点,包括风险和回报;最高管理层(董事会)是否定期得到主要IT过程的报告;最高管理层(董事会)在获取IT目标和限制IT风险时是否得到独立的保证。
IT治理的目标与领域
IT治理的最终目标是什么?关注企业的哪些领域?
IT治理的三大目标:
1. 与业务目标一致
IT治理要从组织目标和信息化战略中抽取信息需求和功能需求,形成总体的IT治理框架和系统整体模型,为进一步系统设计和实施奠定基础,保证信息技术跟上持续变化的业务目标。
2. 有效利用信息资源
目前信息工程超期、 IT客户的需求没有满足、IT平台不支持业务应用等问题较为突出,通过IT治理可以对信息资源的管理职责进行有效管理,保证投资的回收,并支持决策。
3. 风险管理
由于企业越来越依赖于信息技术和网络,新的风险不断涌现,例如,新出现的技术没有管理,不符合现有法律和规章制度、没有识别对IT服务的威胁等。IT治理强调风险管理,通过制定信息资源的保护级别,强调关键的信息技术资源,有效实施监控,事故处理。IT治理适应企业外部环境变化,为企业内部实现对业务流程中资源的有效利用,从而达到改善管理效率和水平的重要手段。IT治理的目标将帮助管理层建立以组织战略为导向, 以外界环境为依据, 以业务与IT整合为重心的观念,正确定位IT部门在整个组织的作用。最终能够针对不同业务发展要求,整合信息资源,制定并执行推动组织发展的IT战略。根据IT治理的目标,IT治理应该关注的领域(图2):
图2 IT治理应该关注的领域
IT治理的核心思想
为了达到IT治理的三大目标,IT治理需要处理哪些问题,IT治理的核心思想是什么?IT治理的核心思想,就是有效的IT治理必须解决的三个问题:
1. 为了保证有效地管理和使用IT,应当做出怎样的决策?
2. 由谁做出这样的决策?
3. 如何做出这些决策以及如何监控这些决策?
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