Forrester:用BPM改革客户服务(上)

日期: 2010-08-26 作者:Peter Schooff翻译:李松 来源:TechTarget中国 英文

Connie Moore是Forrester Research的副总裁及开发总监,Connie还将主持Forrester将于10月份在Washington, DC举办的的第一届业务流程及应用交付论坛。在我们这次采访中,我们讨论了BPM的最新动态,包括如何优化BPM的投资回报率,以及BPM如何来改革客户服务。   记者:很多人都在说2010年是BPM之年。你觉得现在情况进展如何?   CM:我认为BPM进展良好。

事实上可以说是BPM正在高歌猛进,尤其是考虑到目前的经济形势。我觉得我们需要从两个方面来讨论它:首先是BPM学科本身,然后是BPM的软件市场。我们在Forrester发起了一个讨论会,有……

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Connie Moore是Forrester Research的副总裁及开发总监,Connie还将主持Forrester将于10月份在Washington, DC举办的的第一届业务流程及应用交付论坛。在我们这次采访中,我们讨论了BPM的最新动态,包括如何优化BPM的投资回报率,以及BPM如何来改革客户服务。

  记者:很多人都在说2010年是BPM之年。你觉得现在情况进展如何?

  CM:我认为BPM进展良好。事实上可以说是BPM正在高歌猛进,尤其是考虑到目前的经济形势。我觉得我们需要从两个方面来讨论它:首先是BPM学科本身,然后是BPM的软件市场。我们在Forrester发起了一个讨论会,有超过10亿公司的推动业务流程的高级管理人员参加,这个讨论会让他们坐在一起,在同行业的小组中讨论他们的难题,挑战以及成功经验,我们从中也获益匪浅。通过这些讨论,你会发现业务流程管理这门科学本身,在同Lean和六西格玛结合方面,进行地非常好。

  其次,如果从软件市场的角度来看,你会发现,许多厂商的报告都显示着非常好的结果。很多人说专营市场已经死亡并彻底结束,但你看Appian,举例来说,相比2009年2-4, 今年2-1的订单增长了58%,我想这是由于他们基于云的产品。在2-2他们的订单相比2-1增长了43%。Pegasystems公司有类似的结果:我们看到,他们2010年第一季度的营业收入增加了20%。其他厂商比如IBM都有相似的结果。因此,我们不得不说,BPM的确发展的非常好。

  记者:现在,在当前的经济形势下,很多公司显然都很期待他们对BPM的投资能够有很快的回报。你觉得实现快速回报最好的办法是什么?

  CM:我认为,对于那些正在进行流程建模的公司来说,现在应该是再上一个台阶实现一些自动化的时候了,因为建模只是给你一些有意义的理论信息,并不能给公司增加收入和利润。因此,最容易实现并取得回报的目标是实现自动化,如果公司期望业务回报,包括节省成本,或者更多的市场份额,更好的客户服务,那么公司就可以关注一下自动化这个领域。如果你早已经实现了自动化,你可以进入下一阶段:努力实现流程一致性。

  让我来给你举例说明一下。一个很大的全球性的财务服务公司,在40~50地区设立了呼叫中心,每个呼叫中心的流程都不相同。现在,在某种程度上说,你不得不设立这么多的呼叫中心,因为各地的法律,监管要求以及海关都不同;但是,其内在的流程应该是保持一致的。关注一下这些流程之间的一致性应该是一个很好的切入点,只此一项就可以帮助你节省很大的开销。

  记者:很有意义。现在很多公司已经实现了自动化,他们眼下正在考虑的是――如何处理突发的流程? 您有何高见?

  CM:我认为,在业务流程管理软件市场中有很多相当不错的亮点,Forrester所说的动态案例管理就是其中之一。如果你去看各个公司已经实现的功能,他们已经将其直通式流程自动化了,这很好,因为――如果你不需人工干预而能实现70%,80%的用户交互诸如此类的流程,那已经是最好的结果了,剩余的流程通常是无形的,因此,我想很多情况是公司已经半自动化了他们的流程,而不是完全自动化。

  部分流程一直以来是无形的,其原因是,长期以来,很多事情需要通过电话交谈,电子邮件,查询文档,共享文档等,它们只是如此这般的完成了,但这才是真正的困难所在,这才是我们花费了很多金钱的地方,这才是对客户有很高价值的地方。因此,我认为我们需要反过头来,重新用一种新的眼光来审视我们的流程。

  我们称其为难以驾驭的流程;这些流程我们(错误地)认为已经实现了自动化,但当你回头去看这些流程时,他们没有自动化,这些流程没有什么规则,我们需要一种新型的BPM来覆盖这些流程,这种BPM从设计上更多的是用于人的社交元素和内容元素,并且从内在设计上支持业务规则的变化,从而可以实现很强的个例流程管理。

  在《Forrester:用BPM改革客户服务(下)》中,我们将继续为您介绍相关内容。

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