流程E化 如何才能看着美 用着也美?

日期: 2010-08-10 作者:刘飞 来源:TechTarget中国

  随着流程管理理念的不断推广,企业对流程管理的重视程度也在日渐提高。流程管理渗透了企业管理的每一个环节,任何一项业务战略的实施都有着有形或无形的相应操作流程。借助信息技术,这些业务流程和管理流程被不断E化到企业的ERP、OA、CRM等信息系统中,很大程度上帮助企业提高了运营效率,E化工作空前美丽。 但随之而来的流程脱节和覆盖不完全的现象却打破了这份美丽。

  炎黄盈动提供的SAM+AWS(流程梳理工具+流程管理平台)为企业的流程管理E化工作提供了完整的解决方案,并提供了和ERP等企业原来有信息系统中流程的接口,很大程度上解决了流程脱节和覆盖不完全的现象,使流程能够形成闭环的体系化管理。但从炎黄盈动提供的流程管理咨询服务阶段性工作不难看出,流程在E化之前要做好充分的准备工作,而且这些工作环环相扣。 

流程E化

  当进行流程的诊断和规划时,要站在全局角度理解流程网,理清组织内流程之间的逻辑、接口、等级、重要度。设定流程规划的目标尤其重要,不是流程管理部门的想当然,要考虑本组织的实际情况,比如目标的急迫性、目标实施的路线图、目标的可实施性、目标的实施难度等各种因素。另外流程规划的范围也需要根据实际情况界定,比如你可以界定本次是做全公司范围内的流程规划,还是仅仅完成某端到某段流程的规划。值得提醒的是有些公司在制定流程体系建设计划时,内容几乎包罗万象,这是非常危险的,流程规划工作不是推倒重来,而是系统完善;流程规划不是一步到位,而是持续改进的过程。

  在流程管理实践中,相当多的企业重视业务流程规划,而接下来的工作却往往虎头蛇尾,问题就出在梳理流程环节,为了梳理而梳理,最后以失败告终。借助SAM流程梳理工具,可以进行流程试画, Sam是一款专业的业务流程梳理、诊断工具软件,为梳理和分析企业当今As-Is阶段的流程业务提供了便捷、标准化的建模工具,不再为因Visio多变的符号和复杂多变的表达形式造成沟通障碍。通过SAM工具统一企业流程语言。通过多频次、有节奏的流程描述,实现流程现状的初步呈现。然后有组织的跨部门串讲,实现部门间流程的串联,驱除流程缝隙。最后系统性的流程审定,形成流程手册,作为流程宣贯和流程优化的基础。

  企业在实行流程识别和优化过程中,会针对关键流程的识别与愿景提出流程优化设计、管理配套设计、流程关键绩效点设计。流程优化将围绕优化对象要达到的目标进行,在现有的基础上提出改进后的实施方案,并对其作出评价;针对评价中发现的问题,再次进行改进,对于某些效率低下的流程,也可以完全推翻原有流程,运用重新设计的方法获得流程的优化。企业在实行流程优化过程中,必须研究整个业务流程中输入、处理、输出三个环节的内容、形式和方法。此外,流程优化体系中的评价体系不但要有定性的评价内容,还要有各种用于定量分析的相关经济指标、管理过程评测指标及其指标值。只有这样,才能使流程优化落到实处,才能实现流程优化的预期目标,从根本上提高企业的管理水平和竞争力。

  完成了上述工作再进入E化工作最终达成流程固化可谓事半功倍了。借助卓越的AWS BPM平台能够数周内将梳理的流程落地到IT系统,帮助用户更科学的管控企业各个业务环节,明显让企业在运营效率、透明度与控制力和敏捷性方面受益。项目的前期,团队小组和关键业务部门共同完成流程战略设计和业务流程的梳理,炎黄盈动也可以为满足项目特定需求,联合国内外资深的流程咨询伙伴共同为需求企业制订专业化、差异化、一体化的流程管理咨询方案,并确保这些流程被顺利、快速的落地到AWS平台中运行、监控、分析和优化,让流程看着美,用着也美!

(本文部分观点引用陈立云、金国华编著的跟我们做流程管理一书)

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炎黄盈动市场总监

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