编者按:在此次的采访中,就BPM这个话题,我们的特约编辑Peter Schooff与MWD咨询公司的联合创始人兼研究总监Ward-Dutton进行了广泛的交谈。作为ebizQ论坛的固定撰稿人,Dutton是欧洲IT界最有名的分析师之一。在此访谈的第一部分中,Schooff和Dutton讨论了BPM的价值取向以及BPM软件的现状。而在第二部分《深度观察:BPM套件现状》中,Dutton与我们分享了BPM套件现状。
Peter Schooff:我们来个开门见山: BPM当今的价值取向是什么? Ward-Dutton:这是多方面的。许多人在审视BPM的时候,主要是往我们所被教导的方面进行思考……
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编者按:在此次的采访中,就BPM这个话题,我们的特约编辑Peter Schooff与MWD咨询公司的联合创始人兼研究总监Ward-Dutton进行了广泛的交谈。作为ebizQ论坛的固定撰稿人,Dutton是欧洲IT界最有名的分析师之一。在此访谈的第一部分中,Schooff和Dutton讨论了BPM的价值取向以及BPM软件的现状。而在第二部分《深度观察:BPM套件现状》中,Dutton与我们分享了BPM套件现状。
Peter Schooff:我们来个开门见山: BPM当今的价值取向是什么?
Ward-Dutton:这是多方面的。许多人在审视BPM的时候,主要是往我们所被教导的方面进行思考,尤其是通过诸如精益或六西格玛这样的方法论进行思考。因此,他们主要关注于这样的想法,认为BPM可帮助你变成更有效率,改善你所在组织内需完成的工作的质量。就目前来说,的确如此。
但是,我们在案例分析的基础上进行了许多研究,深入采访了采用这个东西的那些人,找到了哪些是有效的、哪些不起作用,以及个中的原因。我们的发现是:这并非价值取向的终结。的确,质量和效率绝对是(重要目标),但在这些领域,还有组织完成了真正的、的确是具有重要意义的事情,我们有许多好的例子可说明。
但是,通过做这件事情,组织还可以获得其他层面的价值。其中之一便是围绕着某些人所谓的“创新”层面的价值——真正改进了你交付产品和服务给客户的方式,以及在这些方面向客户做出承诺的方式。
因此,在全球化的驱动下,许多市场都在进行极端竞争,促使变更周期越来越短,在这样的环境之下,不仅要在成本方面,而且在带来很棒的客户体验方面,在人们与产品及服务进行交互方面提供有趣的新方式,(提供)新型的服务包方面,可依靠展现服务和产品的新概念新方式快速进入市场方面,等等,在这些方面有能力参与竞争(是非常重要的)。这些东西对于许多公司来说都是至关重要的。
你只要看一看零售业、旅游业以及交通业、大众消费品、金融服务和电信业——许多不同的行业都存在这种类型的挑战,然后我们发现,对此BPM的确也是有所帮助的。
所以说在知识和控制流程,改进向客户交付产品及服务的方式,改善客户体验等的能力方面,这绝对是有价值的。
在此之上,我们还发现某些公司利用BPM的工作来让自己的业务模型更加灵活。这并非是指单个工作的领域的效率和质量方面。甚至也不是那种在产品和服务方面的客户体验或创新。而是指其可令整个公司架构更为敏捷,令其有可能就消息提供(问题处理)做出更有针对性、颗粒度更好的决策——“我们自己该干什么,为了让其他的提供者为我们干活,我们应该向他们提供什么?”。此类情形之下BPM也能提供帮助。我们已经看到若干组织在这类业务模型的灵活性方面获得价值。
Peter Schooff:这种价值取向是如何支撑现在的企业的?你能不能举些例子?
Ward-Dutton:有许多公司做了一些具有重要意义的事情。这里有个例子,经过两年的BPM实践,在没有增加一名员工的情况下,欧洲的一家保险公司实现了业务量增长超过30%的能力。他们还设法极大地提升了客户的满意度。这只是其中一个例子。还有许多其他的示例,它们跨越了不同的行业,均能达到约30%到40%的效能提升效果,还提高了敏捷性,这也会产生非常重大的影响。
不过,这不仅仅是购买一件产品、把它安装上去,大家拍拍屁股走人,然后就开聚会庆祝这么简单,因为你的业务效率突然之间提升了30%多。事情决计不是这么玩的。
在BPM领域,跟面向业务的其他领域一样——想想协作、社交软件,或考虑一下业务分析和商业智能,这些都不仅仅是技术问题。是的,技术是重要的,技术是使能器。但是真正使得你获得价值的,是某种程度的组织架构调整和企业文化调整。
有那么一些公司总有这种想法:“好吧,我们只消买下那个产品然后就可以万事大吉了”。不幸的是,那些公司是把产品买下来了,但是诸事仍不顺。最终,他们得到的是某种效能上存在非常非常大的限制的东西。
因此,对于意识到这不仅仅是购买一个工具,然后进行一点点的敏捷开发的公司来说,这种价值取向会发挥很大的作用。那些意识到这将改变人们做业务的方式以及技术实现工作的公司,对于他们来说,实际上这件事情的成功率会很高。但是总体而言,也有一些不好的例子,若干公司采取的是技术倾向很严重的方案,那个他们企望的目标真的是可望不可及。
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