特殊报告:文档为本的BPM和案例管理(下)

日期: 2010-12-29 作者:Alan Earls翻译:刘志超 来源:TechTarget中国 英文

在《特殊报告:文档为本的BPM和案例管理(上)》中,我们介绍了以文档为中心的BPM和新兴的案例管理。下面我们将介绍相关内容。   人力驱动的BPM   当讲解什么是以案例管理为中心的BPM 和为什么机构需要它时,Kemsley简单地说:“你应该让人们远离对客户的监视器的注意。”阐述两者之间的不同时,Kemsley指出,以文档为中心的BPM主要集中在提高重复的、面向流程的组件,传统的围绕纸张文档建立。

相反,它的产物,案例管理或者“动态”BPM–链接文档,人们和社会各类媒体加强对凌乱的保险索赔处理流程,政府的呼吁或者法定的案例。她说:“在这种情况下,当人们能够更有效的共享和追踪信息,也……

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《特殊报告:文档为本的BPM和案例管理(上)》中,我们介绍了以文档为中心的BPM和新兴的案例管理。下面我们将介绍相关内容。

  人力驱动的BPM

  当讲解什么是以案例管理为中心的BPM 和为什么机构需要它时,Kemsley简单地说:“你应该让人们远离对客户的监视器的注意。”阐述两者之间的不同时,Kemsley指出,以文档为中心的BPM主要集中在提高重复的、面向流程的组件,传统的围绕纸张文档建立。相反,它的产物,案例管理或者“动态”BPM--链接文档,人们和社会各类媒体加强对凌乱的保险索赔处理流程,政府的呼吁或者法定的案例。她说:“在这种情况下,当人们能够更有效的共享和追踪信息,也更有益于个人和公司,这样他们就可以鼓励个人参加。”

  2009年福布斯的报告(“动态案例管理——新瓶装旧酒”)争辩说,基于案例的需求或者“人力驱动”BPM产品是服务部门的派生物,许多Lean和Six Sigma方法长期应用在工业上。

  成效是通过自动化、外购或者流程改进逐步消除了许多工作。撰写福布斯报告的分析家Craig LeClair,使用保险行业的索赔作为例子。“在索赔系统中搜索索赔文档和输入数据,传统的BPM[以文档为中心]将协调提交、承销、政策的建立、索赔和客户服务等活动,”LeClair说。BPM还从核心流程提取元数据,并确保更好的为客户提供全方位的服务。

  免责条款规则

  还剩下什么,越来越多的“异常管理”——处理更复杂的,不能预制解决方案的事。换句话说:案例管理。“如今的知识工作者有各种各样的工作要处理,不能呆在一个地方,像传统的生产工人为以文档为中心的BPM服务,”LeClair说。剩下的工作更是多种多样,需要大量信息支持,甚至分析支持。

  新的流程看起来像“结构化的功能片段”,以及社会技术来获得专业知识。“图像采集和文档管理仍然非常重要,但是,案例管理能力也非常重要并高速发展,”LeClair说。

  如果你考虑基于案例的BPM系统,LeClair建议从业务流程制高点开始。你当前使用的以文档为中心的BPM系统和基于案例的系统之间的关键区别是,所有的“异常”都精心改编为以文档为中心的系统。相反,在动态的或者基于案例的世界中,业务成果成为了驱动。出于这个原因,“公司需要在初期就参与他们的业务流程分析,”LeClair说。“他们应该在现有的BPM系统的战略目标中,设法调整预期的业务成果,然后使用它作为转移到动态的、基于案例的BPM的基础。”

  在他的报告中,Le Clair指出,动态的BPM快速出现也许推动了各大厂商之间的收购,还能引入其他的厂商,如,Oracle,它有相关的ECM和BPM的资产。他警告说,要记住BPM的利弊,案例管理被视为“自动流程的精益方法,”但是,要给“工人”更多的控制权。事实上,他鼓励一种“为人设计”的方法,结合Web 2.0方式。

  并且,他建议:“首先是再设计流程,然后是选择工具。过早的致力于工具是一个巨大的陷阱。”

作者

Alan Earls
Alan Earls

Independent Writer

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