特殊报告:文档为本的BPM和案例管理(上)

日期: 2010-12-29 作者:Alan Earls翻译:刘志超 来源:TechTarget中国 英文

一些应用程序是短命的。能力的改变、企业经营状况的变化和流行的事情消失。但是,目前至少在一些所谓的以文档为中心的BPM的实例中,老产品和新产品之间有显著的一致性。   据多伦多独立的BPM顾问Sandy Kemsley报道,其根源可追溯到大约30多年。

  在20世纪80年代初期,新的文档图像和工作流程逐渐出现。Kemsley说:“BPM一直是文档管理的一部分,但是,它在90年代后期开始成为一个独立的学科。”   大的分析公司进入,新的理论学说和专业术语也随之激增。现在,有以人为主的BPM、以整合为主的BPM,当然,也有以文档为中心的BPM。

  正在考虑以文档为中心的解决方案——或者已有的解决……

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一些应用程序是短命的。能力的改变、企业经营状况的变化和流行的事情消失。但是,目前至少在一些所谓的以文档为中心的BPM的实例中,老产品和新产品之间有显著的一致性。

  据多伦多独立的BPM顾问Sandy Kemsley报道,其根源可追溯到大约30多年。

  在20世纪80年代初期,新的文档图像和工作流程逐渐出现。Kemsley说:“BPM一直是文档管理的一部分,但是,它在90年代后期开始成为一个独立的学科。”

  大的分析公司进入,新的理论学说和专业术语也随之激增。现在,有以人为主的BPM、以整合为主的BPM,当然,也有以文档为中心的BPM。

  正在考虑以文档为中心的解决方案——或者已有的解决方案的决策者在哪里?Kemsley说,尽管有点“混乱”状态,以文档为中心的功能是行之有效的赢家。当谈到处理像交易文档的系统时,数值是明确的:投资回报来源于减少数据的再访问次数和人数。她说:“这一直都是过去30年的情况,一切都没有改变。”

  新增的BPM的出现发生了什么样的变化呢,尤其是以案件管理为中心的BPM(有时叫动态BPM),为工人处理复杂的结构化或非结构化流程提供了潜在的效率。

  Kemsley表示:“目前的挑战是要了解你的问题,然后想出如何映射需求到结构化或者非结构化的工作流中,并且,如果都映射进去了,你需要做两件事情。”例如,她指出,保险索赔一开始也许非常的结构化,然后非常迅速的进入非结构化的案例管理领域,流程和解决方案必须建立和应用。它仍然有一些相同的“情况”,但是,要有正确的工具,有利于更好的管理。

  案例管理也被认为是客户服务的一种形式,她说:“现在,每个人能够看到所做的每一件事情,和这件事情所处的阶段。”

  在许多机构中,以文档为中心的BPM彻底改变的流程,案例管理提供了相似的潜力。“这种系统意味着人们不必在他们的工位,他们可以在家或者其他任何地方工作,”Kemsley说。

  Adds Gartner分析师Toby Bell说:“现在,如果你使用以文档为中心的BPM,你应该看一下案例管理和人力驱动方法在未来的影响。”

  在《特殊报告:文档为本的BPM和案例管理(下)》中,我们将继续为您介绍人力驱动的BPM和免责条款规则。

作者

Alan Earls
Alan Earls

Independent Writer

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