Peter Schooff同Alexander Samarin博士就企业BPM决策进行了对话,Samarin是非洲发展银行(African Development Bank)的企业首席架构师,《改善企业业务流程管理系统(Improving Enterprise Business Process Management Systems)》(2009年Trafford出版)的作者。 Peter Schooff:为什么一个企业需要考虑BPM? Alexander Samarin:对于我来说,BPM是三件互补的事情。首先,BPM 学科,如何用流程更好地管理仪的企业。其二,BPM软件和技术来自诸多……
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Peter Schooff同Alexander Samarin博士就企业BPM决策进行了对话,Samarin是非洲发展银行(African Development Bank)的企业首席架构师,《改善企业业务流程管理系统(Improving Enterprise Business Process Management Systems)》(2009年Trafford出版)的作者。
Peter Schooff:为什么一个企业需要考虑BPM?
Alexander Samarin:对于我来说,BPM是三件互补的事情。首先,BPM 学科,如何用流程更好地管理仪的企业。其二,BPM软件和技术来自诸多厂商。第三,BPM企业系统架构是为了企业内管理、治理、流程执行而建立。
同时,它们是强大的工具,是系统、员工、客户和合作伙伴之间可以理解的、清楚的和可执行协调的主要动力。通过这样的一种协调,监控各种动态指示器、价值和风险成为可能,而且它协助人们更好地进行决策制定。此外,它有助于可行性和未来改变影响的评估。
Peter Schooff:在企业进行BPM的时候会面临哪些问题?
Alexander Samarin:典型问题中首要的是“BPM是什么?”很多的工作都用来解释BPM。通常一个企业内部,会有一个来自互联网的混合的观点。因此创建一种普遍达成一致理解的BPM是必须的。
第二个问题是:“BPM能为我做什么?”向每个人解释如何改变更好也是必须的。当然,不是对公司内每一个人来谈论这个概念;相反,是要准备和大约20群人来谈。
第三个问题设计项目大小。BPM项目通常开始的时候很小,没有一种大范围的观点或者对其如何成长有所理解。我觉得将BPM作为整个企业的提倡应该始于最初的时候。
最后一个典型的问题是:“我们如何改变BPM?”按照定义,任何BPM解决方案都将改变……因此我建议的方法是灵巧的架构师,因为很多的改变需要来执行。
Peter Schooff:在企业考虑BPM的时候。企业架构方法重要吗?
Alexander Samarin:当然,企业架构和BPM都是整个企业的活动和程序,而且我们也不想这二者产生碰撞。首先,他们完全不同,企业架构是关于从这个状态到那个状态作为一种转变,典型的生命值是以年来计算。正相反,BPM是关于持续提高,典型生命值是以周或者月来计算。
但二者互补,丰富了彼此。例如,企业架构在描述企业类型或者企业成果术语的时候表现很好。很多技术来评估企业表型,一些可观察的特性集合,像绩效。但是企业架构不能回答企业类型如何定义企业表型。从BPM来看,它是企业之前成果之间关系的强有力的可执行模型。这样,它可以在企业类型和企业表型之间形成一种桥梁。
实际上,企业架构团队应该和企业BPM倡议是一对很好的伙伴。
Peter Schooff:本质上讲我们谈论的流程是人工流程。因此BPM的社交方面准确地说是什么呢?
Alexander Samarin:英语不是我的母语,因此我看到了“社交”的不同含义。
首先,每个人都负担得起。BPM和新工具现在更多地为中小型企业和政府所负担。其次,它包括公共的和通用所属权。现在,这主要是组织工作和保障便于访问不同的企业成果,这是一个在现代企业流程管理工具中的普遍实践。
第三层意思,是最简单的,包含以人为主的交互关系。当然,最后的意思对于BPM客户端是最有意思的。
Peter Schooff:在第一个问题中您有所提及,但是为了钻取道更多内容,确切的说,BPM如何版主企业解决其问题?
Alexander Samarin:BPM主要通过管理工作的通用理解来协助企业。一方面是协作。协作从人类的头脑、应用、质量文档和习惯,以一种可理解的、明确的形式具体化。其中一种形式就是著名的BPMN图解。
随后这种准确的协作通过整个生命周期的改善被使用:计划或者模型、实施、执行、检查或者控制以及优化。在很多企业中,这个阶段通过不同的角色来执行,使用不同的语言。而且每一个时间信息从一个角色到另一个角色离开,会有一些转化错误,BPM中准确的协作排除了这些错误的源。
BPM协助我们用同样的方式表达协作,因此企业中的不同人同时以类似的方法解决相同的问题,从而改善重用性。
最后,BPM让企业信息更灵活,因为可执行协作服务器作为安装更大的服务的方式。因此,BPM协助企业在决策和执行之间做了一些打破、粘合或者指南。
Peter Schooff:BPM的未来怎么样?
Alexander Samarin:包括BPM专家之间更好地理解,更多的实践标准,易于比较的业务案例,更加普遍的一致同意的知识,不同厂商工具间更好的交互。我们都知道现在BPM市场是一个厂商驱动的市场。未来可能更加的倾向于客户驱动。
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