技巧:创建BPM卓越中心(下)

日期: 2010-12-16 作者:Anne Stuart翻译:杨华军 来源:TechTarget中国 英文

在《技巧:创建BPM卓越中心(上)》中,我们介绍了为什么要关心卓越中心,下面我们将介绍如何开始创建卓越中心和什么时候开始行动。   如何开始,何时行动   创建一个CoE无疑是件重要的工作,但不尽然就得是一件庞杂的事情。Moore说:“我认为有时候我们把它弄成了这样一个可怕的东西,但它不是说就得这样的”。   在引入你的CoE之前,有些专家建议首先成功实施三两项BPM行动。

其思路是:那些早期的成功将能帮助该中心梳理出案例,并影响到那些非常重要的企业赞助商主管,或者说你可能业已实现的东西能打消其犹豫不决、有所顾虑的东西。那些首次行动同时还可能令你得到CoE的初始员工和资源。Moore解释道:“你……

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《技巧:创建BPM卓越中心(上)》中,我们介绍了为什么要关心卓越中心,下面我们将介绍如何开始创建卓越中心和什么时候开始行动。

  如何开始,何时行动

  创建一个CoE无疑是件重要的工作,但不尽然就得是一件庞杂的事情。Moore说:“我认为有时候我们把它弄成了这样一个可怕的东西,但它不是说就得这样的”。

  在引入你的CoE之前,有些专家建议首先成功实施三两项BPM行动。其思路是:那些早期的成功将能帮助该中心梳理出案例,并影响到那些非常重要的企业赞助商主管,或者说你可能业已实现的东西能打消其犹豫不决、有所顾虑的东西。那些首次行动同时还可能令你得到CoE的初始员工和资源。Moore解释道:“你的首个项目及其工作团队可以转换成卓越中心,然后你就可以根据需要对其进行扩张,这取决于你的BPM计划的大小。”

  一家小公司或者对BPM不熟悉的公司也许只需要2到6人参与到CoE就够了;一个大型的组织或有多项大规模行动者则可能需要数十个参与者。专家说,高效的中心包括有业务和IT专业人士。初始的CoE可能会包括有几名开发人员、一个业务分析师、一名企业架构师,可能还有一位BPM工具方面的专家以及一位CoE经理或主管。另一方面,一个全球化或高度离散的组织也许会有多个CoE,每一个CoE都拥有自己的专门的员工。

  中心应当集中化而不是相互隔离,专家说。CoE的员工不仅应该相互协作,还要跟参与BPM行动的业务单元的员工进行协作。这样做为中心提供了更宽广的知识和专家经验范围,有助于在整个更大的组织范围内传播流程技巧。

  最后我想说的是:某些公司发现自己可以通过转换或扩展一个已经在用的、由员工运营、为员工所熟悉的资源来创建CoE。考虑一下TD Banknorth这个例子,该机构是一家大型的北美银行和金融服务公司,希望在整个组织范围内扩展其BPM的应用。

  据Forrester在该项目的一项案例历史,TD Banknorth已经在维护着一个集成能力中心(ICC),可帮助管理各类遗留系统的集成。在其技术副总裁及SOA企业架构师的领导下,TD Banknorth成功地将ICC转化为BPM的CoE。利用已有的资源“最终减少了文化的改变以及与此类改变有关的混乱的产生”,Forrester研究公司对此作出注解。因此好好看一看你的组织吧:你的卓越中心的基石也许已经搭建好了。

作者

Anne Stuart
Anne Stuart

SearchSOA.com和ebizQ编辑

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