社交BPM入门(下)

日期: 2010-12-06 作者:Anne Stuart翻译:杨华军 来源:TechTarget中国 英文

编者注:在Anne Stuart的这篇访谈录中,Forrester Research的资深分析师Clay Richardson定义了社交BPM的概念并讨论了诸如谁应当使用它、如何开始、需避免哪些陷阱以及将来的进展等问题。在《社交BPM入门(上)》中,我们介绍了前半部分,下面我们来介绍后半部分。   Anne Stuart:组织应该做哪些事情去融入社交BPM?   Clay Richardson:我们还没有看到应用社交到BPM上面去的(通用型解决方案的)例子。对于想一下子拥抱一切的人来说的确是势不可挡的。

  但,再次地,首要的事情是要问一下:“社交的BPM对于我的环境来说是不是一个好的组合?”……

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编者注:在Anne Stuart的这篇访谈录中,Forrester Research的资深分析师Clay Richardson定义了社交BPM的概念并讨论了诸如谁应当使用它、如何开始、需避免哪些陷阱以及将来的进展等问题。在《社交BPM入门(上)》中,我们介绍了前半部分,下面我们来介绍后半部分。

  Anne Stuart:组织应该做哪些事情去融入社交BPM?

  Clay Richardson:我们还没有看到应用社交到BPM上面去的(通用型解决方案的)例子。对于想一下子拥抱一切的人来说的确是势不可挡的。

  但,再次地,首要的事情是要问一下:“社交的BPM对于我的环境来说是不是一个好的组合?”这是至关重要的。否则的话,你可能会带来一个无人使用的社交平台。(对于活跃社交BPM来说)它也许并非一个足够开放的环境。

  接下来的步骤就是识别可让社交获取成功的最佳环境的项目和机会。查看一下你即将开展的BPM项目组合,看看那些你将要交付给的利益相关者。然后在街面的水平去实现它。

  AS:最大的陷阱是什么?

  CR:对于你所谓的这个东西真的要小心。某些组织对于特定的术语是很敏感的。在某些环境下,如果你讨论社交,(经理)会说,“我不希望我的员工在工作的时候使用Twitter或Facebook”。大家对于社交不仅仅意味着Facebook或Twitter这一点缺乏理解。(编者注:Richardson发表了博客并谈到了社交BPM工具,比如流程混搭(process mashup)、流程维基(process wikis),“BPM即服务”平台以及流程“角色模型”,或是流程角色关键的预置模板)。

  你真的需要在组织内摆出社交的价值定位。确保你能勾画出企业社交和Twitter及Facebook之间的轮廓。

  还有,第二点就是:推动交流。有时候一旦公司铺开(社交BPM工具)时,他们会仅用它来建模。他们不会对用户进行调查或获得反馈。他们会用该工具三四个月然后任其消亡。

  AS:社交BPM的下一步会怎样?

  CR:在你的团队之上的共享。(美国)政府已经在机构间开始共享。(在那些案例中),当你讨论社交的时候,你不仅仅是在机构内部进行讨论。你是在讨论让你的一线员工和该领域的人们提供反馈,并让政府内的其他机构来分享这一切。

  甚至在私营部门里,某些组织也把自己的流程展现给其合作伙伴以便获得反馈。这样可以创造更多的订单和买入。

  因此,新世纪是分享的世纪,但不仅限于你的公司。而是超越你的防火墙之外的分享,与更多的社区的分享。

作者

Anne Stuart
Anne Stuart

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