如果说可以将常见的有关业务流程管理的专家建议归结为一个简洁的成功定式的话,这个定式也许看起来会是这样的:BPM+CoE=A+。 当然了,CoE指的是“卓越中心”(这个缩略语还可以代表能源成本、工程总指挥、现金营运开支或者“早点离开”,但在BPM世界里,还是第一个意思用得最多)。 众口难调,尽管很难找到一个大家都满意的CoE的定义,这样的中心通常都是用来设立标准、定义最佳实践、提供BPM工具和模板,进行支撑并作为指南、专家知识以及技巧的来源。 为什么要关心卓越中心? 因为它们有效。
实际上,Forrester研究公司把CoE称为最佳BPM行动的“秘密武器”。“我们已经找到了卓越中心……
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如果说可以将常见的有关业务流程管理的专家建议归结为一个简洁的成功定式的话,这个定式也许看起来会是这样的:BPM+CoE=A+。
当然了,CoE指的是“卓越中心”(这个缩略语还可以代表能源成本、工程总指挥、现金营运开支或者“早点离开”,但在BPM世界里,还是第一个意思用得最多)。
众口难调,尽管很难找到一个大家都满意的CoE的定义,这样的中心通常都是用来设立标准、定义最佳实践、提供BPM工具和模板,进行支撑并作为指南、专家知识以及技巧的来源。
为什么要关心卓越中心?
因为它们有效。实际上,Forrester研究公司把CoE称为最佳BPM行动的“秘密武器”。“我们已经找到了卓越中心与BPM成功的关联关系”,Forrester 研究公司的副总裁与研究主任Connie Moore说。反之亦然,她说:BPM的失败通常会伴随着卓越中心的缺失。
特别地,在Forrester的一项调查中,67%的调查对象报告说从他们具备正规CoE的BPM行动中收获了清晰和可衡量的好处。而在报告BPM失败的人群中,只有14%者拥有此类中心。
“把你的核心业务流程改进技巧放进一个集中化的组织里面,过分强调其重要性是很难的”,她说。最终,一个CoE能帮助组织进行流程技能的改善和扩展,从而也能加快接受BPM的步伐。
在布道宣扬CoE的价值的阵线上,Forrester不是一个人在战斗。Gartner的分析师同样提到了创建CoE并选择适当的专家去领导该中心,把它当做BPM的最佳实践。埃森哲的流程架构部门的资深经理Asim Akram把CoE描述为BPM短期活动与战略性的、长期方针之间的桥梁。
“尽管很关注战术需要,组织却有忽视某些领域的倾向,包括流程所有权和治理、角色和职责、服务水平及标准等一切与任何流程活动有关的东西”,Akram在最近为BPMInstitute.org撰写的一篇文章 中写道:“BPM卓越中心在这一切领域都能有所帮助”。
如何开始,何时行动
创建一个CoE无疑是件重要的工作,但不尽然就得是一件庞杂的事情。Moore说:“我认为有时候我们把它弄成了这样一个可怕的东西,但它不是说就得这样的”。
在引入你的CoE之前,有些专家建议首先成功实施三两项BPM行动。其思路是:那些早期的成功将能帮助该中心梳理出案例,并影响到那些非常重要的企业赞助商主管,或者说你可能业已实现的东西能打消其犹豫不决、有所顾虑的东西。那些首次行动同时还可能令你得到CoE的初始员工和资源。Moore解释道:“你的首个项目及其工作团队可以转换成卓越中心,然后你就可以根据需要对其进行扩张,这取决于你的BPM计划的大小。”
一家小公司或者对BPM不熟悉的公司也许只需要2到6人参与到CoE就够了;一个大型的组织或有多项大规模行动者则可能需要数十个参与者。专家说,高效的中心包括有业务和IT专业人士。初始的CoE可能会包括有几名开发人员、一个业务分析师、一名企业架构师,可能还有一位BPM工具方面的专家以及一位CoE经理或主管。另一方面,一个全球化或高度离散的组织也许会有多个CoE,每一个CoE都拥有自己的专门的员工。
中心应当集中化而不是相互隔离,专家说。CoE的员工不仅应该相互协作,还要跟参与BPM行动的业务单元的员工进行协作。这样做为中心提供了更宽广的知识和专家经验范围,有助于在整个更大的组织范围内传播流程技巧。
最后我想说的是:某些公司发现自己可以通过转换或扩展一个已经在用的、由员工运营、为员工所熟悉的资源来创建CoE。考虑一下TD Banknorth这个例子,该机构是一家大型的北美银行和金融服务公司,希望在整个组织范围内扩展其BPM的应用。
据Forrester在该项目的一项案例历史,TD Banknorth已经在维护着一个集成能力中心(ICC),可帮助管理各类遗留系统的集成。在其技术副总裁及SOA企业架构师的领导下,TD Banknorth成功地将ICC转化为BPM的CoE。利用已有的资源“最终减少了文化的改变以及与此类改变有关的混乱的产生”,Forrester研究公司对此作出注解。因此好好看一看你的组织吧:你的卓越中心的基石也许已经搭建好了。
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