更好的流程发现和建模带来更好的BPM

日期: 2011-08-31 作者:Peter Schooff翻译:杨华军 来源:TechTarget中国 英文

编者注:在本次的访谈录中,Peter Schooff就流程发现及建模的最佳实践与顾问 Anatoly Belychook进行了对话。他是BPM咨询机构Business Console的总裁。这部分中Belychook将描述他为BPM制定的分层或者叫分类系统以及流程发现和建模现状。   Anatoly Belychook:BPM第一层是纯粹的建模及文档。

然后,第二层是孤立流程的自动化,也被称为工作流。BPM的第三层是包括一个端到端流程在内的流程网络之闭环管理。对于那些非正式执行的流程来说,这里我们也许还要加上一个第0层的—打个比方,可以称为是“在地毯之下的”。   这个分类系统类似于知名的Gar……

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编者注:在本次的访谈录中,Peter Schooff就流程发现及建模的最佳实践与顾问 Anatoly Belychook进行了对话。他是BPM咨询机构Business Console的总裁。这部分中Belychook将描述他为BPM制定的分层或者叫分类系统以及流程发现和建模现状。

  Anatoly Belychook:BPM第一层是纯粹的建模及文档。然后,第二层是孤立流程的自动化,也被称为工作流。BPM的第三层是包括一个端到端流程在内的流程网络之闭环管理。对于那些非正式执行的流程来说,这里我们也许还要加上一个第0层的—打个比方,可以称为是“在地毯之下的”。

  这个分类系统类似于知名的Gartner(BPM成熟度)模型;它对应于Gartner模型的前三层。不过我认为它相对来说表达起来要更简单、更容易些。

  另一个不同是这一分类背后的“多级”BPM的概念。即便一个组织已经达到了BPM的第三级,也并不意味着它在其所有流程当中都运用了第三级的方法和技术。不,这仅仅意味着它已经能够将任何自己期望的流程带入到第三级,但是主要的流程仍将是在第二级管理,或者甚至是第0级。BPM的分级跟能力有关,而非实际的实现。

  Peter Schooff:现在我们来深入探讨一下:你对于企业流程发现及建模的现状怎么看?

  Anatoly Belychook:随着BPMN(业务流程建模标注)相当快速地成为主流,现在正是一个非常非常有趣的时刻。我们可以从BPMN不断增长的客户申请看出这一点。可以从BPMN培训订单不断增加中看到这一点。

  我们能够看到BPMN促使许多组织让自己在流程方面的努力历久弥新。某些组织正在思考对其已有的图解和模型加以重塑,以便使其融入到BPMN中,这个东西对于他们当中的许多来说都是一个崭新和不断更新的思想,而这正是抵达BPM第三级的正确之路。

  我相信这对于整个BPM行业来说都是巨大的一步。实际上,在达成一致并发布 BPMN 2.0标准上,我们大家都欠了从属于对象管理组织(Object Management Group)的BPMN委员会的一笔债。也许它还不够完美,不过没有关系。关键的是我们能够看到一个普遍被接受的标准诞生了—这在我们业界可不是经常发生的。

  我相信今年对于BPMN来说会是一个重要的里程碑。

  更重要的一点是:如果我们回到我刚刚描述过的多级BPM的概念,BPMN在这里就拥有一个很大的优势。它为从底层跃升到顶层提供了一条平滑的路径。让我们可以从绘制某种仅使用了少量BPMN元素的、过于简化的分析型BPMN模型开始。相当的简单和直接。它不需要某种形式的培训;它可以非常迅速地被采纳。但是它打通了抵达你所想要的分级之路,任何一级都可以,包括第三级。你只是让你BPMN调色板丰富一点而已,让你的流程模型更复杂一点,把对流程的描述做得更充分一些。这是很棒的一件事情。其他与其竞争的流程标准标准无法做到这一点,因此这是一个巨大的优势。

  Peter Schooff:了解对流程的“目前状况”的看法有多重要?做这件事情的最好办法是什么?

  Anatoly Belychook:基本上此事有两种观点。(其中一点是,显然,)优化是关键。但是,在现实中,我们总有选择:一种是从优化开始,然后实现流程的优化版本。或者我们首先对流程采取顶层的控制,然后一步步按照我们的意愿来对它进行改进和优化。我认为(最好的)BPM之道在于后者。我们总是遵循这一路径,因此,目前流程就是我们BPM项目的起点。

  至于流程发现:我们有古老又知名且经过检验的技术,像采访利益攸关者或与流程参与者肩并肩地坐到一起来跟踪流程。这些都十分的行之有效。但是,从我们的经验来说,发现流程的最好办法是(通过)一个包括建模、在(业务流程管理套件BPMS内的)测试环境中执行该流程的短周期,我们称之为“验证”的办法,然后对在模型中此处和别处所发现的流程问题进行改正。

  现代BPMS在原型建立方面是如此般的精通,以至于此周期在数小时之内就可以走一个来回,如果不是数分钟的话。这种发现流程的方式效率之高令人惊叹。

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