如果你怀疑企业中存在“难驾驭”的业务流程,或者是你希望避免创造这样的流程,专家建议遵循下面的一些常规步骤。 始于让业务用户回答一些试探性的提问,John Hoebler建议,他是IT咨询公司MorganFranklin的企业系统总监。 例如,在一个ERP系统客户端,这个系统不能进行业务需求变更,Hoebler的团队会问如下问题: 经理如何快速响应请求?信息如何存档和存储?如果管理评论流程和识别问题?随着业务的增长,为审计者和监控者提供信息的最佳途径是什么? 没有一个问题是具体针对系统的,Hoebler说道。相反,他们都关注于在新的业务环境中,企业如何完成相同的工作。
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如果你怀疑企业中存在“难驾驭”的业务流程,或者是你希望避免创造这样的流程,专家建议遵循下面的一些常规步骤。
始于让业务用户回答一些试探性的提问,John Hoebler建议,他是IT咨询公司MorganFranklin的企业系统总监。
例如,在一个ERP系统客户端,这个系统不能进行业务需求变更,Hoebler的团队会问如下问题:
- 经理如何快速响应请求?
- 信息如何存档和存储?
- 如果管理评论流程和识别问题?
- 随着业务的增长,为审计者和监控者提供信息的最佳途径是什么?
没有一个问题是具体针对系统的,Hoebler说道。相反,他们都关注于在新的业务环境中,企业如何完成相同的工作。
类似的,Michael Mah也表示他发现在难驾驭的流程上,他需要更为小心地确定项目规模和“在将他们分解成可管理部分的时候更智能。”他供职于QSM联合公司。
“当你探讨用例或者性能或者配置,又或者是表格或者报表的时候,这些东西都需要很好地定义,”他说,“一旦你将其定义,就可以更好地塑造。然后,获得这些流程的控制权。”
另一方面,Mah指出,如果计划不好,难驾驭的流程“将会成为丑陋的野兽”,打个比方,你就会像是紧紧抓住龙的尾巴。特别的,他建议要从一开始再可信项目评估流程上获得强有力的承诺。
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