经常有朋友和我沟通,我识别出端到端的流程之后,如何管理?
怎样让它产生出价值?由于流程管理的方法与工具还不丰富,可能没有标准的答案。我结合自身的实践试着回应如下:
一、总体价值:
端到端强调水平拉通,象接力棒一样,没有掉链子的环节,而且所有的设计是直指最终目标的,所以流程是畅通与高效的。
二、端到端举例:
例1:从订单到回款,它穿越了:“订单/合同处理(谈判、评审与签订)、合同执行、合同交付、开票、回款与核销”全过程。
例2:从采购需求提出到付款,它穿越了“采购需求申请与审批,采购订单申请与审批、货物接收/验收、入库、发票接收与核对、付款与核销”
三、端到端流程价值实现方法
1、各子流程的拉通
基于端到端流程架构,把各子流程拉通起来。具体拉通的要求是:前段流程的输出对接后段流程的输入,同时要明确前段流程对后段流程的触发事件。这样做的目的是信息拉通了,而且能够保证前段流程完成之后会迅速触发后端流程的启动,实现缝连接。
2、目标的拉通
谈流程绩效目标最有价值的就是端到端的流程目标,这是相关方关注的最终结果。所以要先定义端到端流程的流程的目标,价值导向,并将其按子流程分解,确定每一个子流的子目标。子流程的目的可以补充,但最重要的目标一定的端到端流程的目标,而且价值导向要一致。如果是速度优先,每个子流程必须也要速度优先。
3、角色/组织的拉通
从端到端流程角度来定义流程的角色,类似于为流程设置组织架构。它的核心点在于要让流程全过程分工更加合理,尽量让同一角色完整地执行整段的工作。比如在从订单到回款流程,投标的评审人、合同的评审人及合同更改评审人要拉通,因为一旦分开就会导致增加沟通成本,降低评审效率与效果。
4、规则的拉通
从端到端的流程来看,在评审、决策环节应当有统一的规则,这些规则在全流程应当是统一的。不能投标一个规则、合同一个规则、变更一个规则。由于有统一的规则,可以保证目标一致,行动一致,同时可以实现有效的继承,不需要做重复的工作。
5、数据的拉通
各子流的使用的模板尽量从端到端设计,一个统一的模板能够供各段子流程使用。或得各段子流程的模板实现拉通,统一数据源,统一规则,统一格式,能够简单的复用。
6、IT的拉通
- 数据一次录用,能够全流程共享,能够实现流程可视化,数据可量化;
- 实现单点登录,不要在不同系统切换操作;
- 操作界面拉通,在统一的工作平台操作;
- 即使不是同一个系统,也要实现让客户感觉不到多个系统。
7、流程管理组织的拉通
要有统一的流程OWNER及支撑团队。从事流程管理的team形成统一的部门,不要再按子流程分拆。这样可以保证流程设计、推行、优化、审计的时候是端到端的,而不是割裂的。
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