根据Gartner的预测,除了企业的核心产品和主营业之外,BPM在未来将成为企业核心竞争力,流程混乱的企业面临被淘汰,某些行业面临洗牌,产业格局会产生新的变化,现在BPM技术的发展,将决定未来50年IT技术在企业信息管理中的应用趋势。
企业在对BPMS(业务流程管理系统)进行评估时,有三项关键需求是用户需要考虑的:
应用模板 产品是否提供更多通用业务模板或最佳实践,以快速满足用户普遍流程管理需求
关键特性 产品能够提供多少关键特性(Feature)指标或工具,以覆盖企业流程周期管理的普遍与特殊需求
完整性 产品在支持企业流程化战略不同阶段时,所提供的整体解决方案的完整性
对一个BPM产品给出评价之前,理智的用户会确认哪些功能或特性是即买即用的(Out of the box),这些功能特性应该被包含在产品方案中,并通过建模工具、配置或编写脚本快速应用这些功能,但如果通过编程编译或其他方法来实现这些功能,整体拥有成本和优化成本在产品生命周期中会变得很高。大多数用户或纯BPM厂商的一致看法是,采用BPM产品的目标就是通过平台、工具和方法消除企业构建流程化架构的成本和风险,以技术和编码人员为主导的BPM项目将最终使BPM投资周期拉长,并阻碍企业未来在流程分析、优化、重组的进程。
随着BPM软件提供商的快速增长及市场需要,很多BPM厂商已经针对这三项评估指标提供了相应的解决方案,但只有很少一部分BPM厂商能够让用户在这三项指标中充分受益,完整的BPM产品能够有效的降低总投入成本与风险,如果只是关心其中的某个领域,那么你将会有更大的选择范围,并针对特定指标进行横向评估,企业用户可以从如下的184项关键指标中评估适合自己的BPMS系统。
17项应用模板评估
在Gartner发表的一份有关BPM项目启动准备报告中指出, BPM应用案例分析与评估选型约占项目启动时间的15%。由于各家BPM产品所关注应用领域不同,很难对应用功能做出合理的指标结果,我们就国内一些共性需求和扩展需求整理出了一份表格-标准化流程开发平台系统需具备的关键指标,其中扩展指标能够让接入BPM管理的企业用户在管理领域中作为流程管理样板而快速获益:(下表序号无优先级,仅作为评估特性指标的参考)
156项关键技术特性评估
当企业接入BPM管理从建模到流程自动化再到优化过程,特性评估非常的关键,即买即用的特性指标能够规避在实施BPM的风险成本。(下表序号无优先级,仅作为评估特性指标的参考)
11项BPM完整性评估
充分评价一个BPMS方案,具备完整性的BPM系统更容易让客户充分享受到实施BPM项目的便捷和灵活性,减少实现复杂业务流程或软件集成的风险和成本。由于各家BPM提供商整体解决方案关注的领域差异,用户可以通过11类关键项目评测适合自己的BPM平台方案: (下表序号无优先级,仅作为评估特性指标的参考)
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