移动BPM攻略

日期: 2012-07-15 作者:Alan Earls翻译:李松 来源:TechTarget中国 英文

移动能力可以给BPM愿景增加速度和敏捷性——但是,这并不意味着转向移动可以一蹴而就。   为了取得收益最大化,在将移动计算集成到业务流程的过程中,企业和IT专业人士应该从整体角度出发,从设定明确的最初目标开始,直至移动应用成为每个人的日常工作的一部分。   移动BPM第一步:设定目标,项目试点   当组织机构决定要在现有流程中增加移动能力的时候,他们应该先从设置简单、易于理解的目标开始,位于康涅地格州费尔菲尔德的圣心大学的管理学副教授Paul Bailo这样说道。“确定在这流程中你认为什么可以实现增值,并解释清楚原因”,同时担任一家数字技术公司执行官的Bailo这样说道。

在Bailo眼里,需要……

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移动能力可以给BPM愿景增加速度和敏捷性——但是,这并不意味着转向移动可以一蹴而就。

  为了取得收益最大化,在将移动计算集成到业务流程的过程中,企业和IT专业人士应该从整体角度出发,从设定明确的最初目标开始,直至移动应用成为每个人的日常工作的一部分。

  移动BPM第一步:设定目标,项目试点

  当组织机构决定要在现有流程中增加移动能力的时候,他们应该先从设置简单、易于理解的目标开始,位于康涅地格州费尔菲尔德的圣心大学的管理学副教授Paul Bailo这样说道。“确定在这流程中你认为什么可以实现增值,并解释清楚原因”,同时担任一家数字技术公司执行官的Bailo这样说道。在Bailo眼里,需要考虑的最重要的问题包括:“你是否已经有一个详细的流程图?其次,如果你想要增加一个移动组件,这个组件你是否已经测试过了?它能带来哪些价值呢?”

  他警告说,最重要的是,不要急于铺开摊子去实现你的移动规划,首先应该先去做一个或几个试点项目。这些测试的运行能够有助于减少对所有参与方的压力,同时,也使得向移动能力的转变过程是一个循序渐进的演变,而不是一场革命。“制定一个计划,然后去和其他人沟通,沟通,再沟通,”他补充说。尤其要特别注意强调对个人用户来说有什么好处,这将显著的提高采用率。

  深入分析,在实施移动性的过程中也是非常关键的一步,他说道。这需要搞清楚,对于各种不同角色的员工,应该去跟踪什么,以及如何进行跟踪。举例来说:“对于销售人员,你可能想知道他们去了哪里,采用了什么路线等等,这样,通过自动化的预约和优化路线,你可以进行流程优化,”他说道。这些可以使销售更加有效的手段,现在通过移动通信技术的应用已经成为可能。

  下一步:建立一种移动思维

  许多机构都开始以数据和内容来衡量移动能力,Acumen Solutions公司企业移动总监Suneela Vaidya 说道,Acumen Solutions是总部设在弗吉尼亚州麦克林的一家咨询公司。

  作为一个例子,她列举了她称之为“进步巨大”的全国公共广播电台(NPR)的做法。NPR正在努力通过“一次创建,到处发布”(COPE)模型去管理它所有的内容。“他们已经创建了很多应用编程接口(API),通过这些API,他们可以通过多个设备和网点来发布他们的内容,” Vaidya说道。

  “设备就是容器,”Vaidya继续说道。“想想在这些容器之外发生的事情,想想您要发布的数据。你想要什么实现移动化?其业务驱动力是什么?最终用户的体验应该是什么样子?”

  进一步:处理移动BPM的挑战

  然而,实现移动BPM也有其内在的组织方面的挑战。Vaidya说,首先,你要确保你团队中有合适的人选去规划和推动项目的实施。团队成员可以包括首席信息官(CIO),销售总监或类似的更高级别的人员。

  接下来,确保你已经明确了你要解决的业务问题。这是关键性的起点。然而,她强调,计划好你将如何提供优异的最终用户体验,也是非常重要的。“这两个方面你必须都要做对,”她警告说,“如果这两者之中任何一项出现问题,其他就不用谈了。”

  从技术角度来说,了解现有的基础设施也很重要,Vaidya说道。举例来说,如果你准备实施“自带设备办公”(BYOD)策略,也就是说,每个雇员将在工作中使用自己的移动设备,那么,你知道这些员工使用的是什么技术吗?你需要了解组织和员工的当前状况,以及你想要达到的目标状况。

  她指出,尽管根据预测,移动消费,尤其是在应用方面的花费,到2015年将增长100%,但移动费用的开销可能并不是一个很大的问题。 “为了抓住新的机遇,IT预算正在向移动方向倾斜,”她说道。然而,“如果你看一下在ERP和CRM系统和分析上的花费,其中已经做了很多投资可以应用到移动能力上。”

  始终保持移动用户的前沿和核心地位

  总之,永远不要忽视您的最终用户,Vaidya说道。“通常情况下,高层做了很多决定,虽然这些决定会影响他们,但是他们的想法却没有得到充分考虑,”她说。事先就处理好他们所关注的问题,可以避免很多后患。

  Virtusa是马萨诸塞州韦斯特伯鲁的一家咨询公司,它的移动实践领导者Rohit Sharma也认为最终用户的环境值得我们重点关注。“我认为移动应用是一个需要用户界面、用户体验和业务分析的综合体。你需要能够为用户体验进行设计的人员,同时还能实现你所需要的功能,”他说。“那些属性从未像现在这么紧密相连;你实际上在把这个业务结构都放进了移动设备之中,”他补充说。

  最后,移动设备的固有限制可能意味着很多其他地方也需要因之改变。Sharma指出,比如说,你可能需要修改你的文档创建流程,使其更适合移动设备。另一方面,他也反对为了适应移动设备的限制而一味简单的进行“流程简化”。毕竟,移动设备的功能必将随着时间的推移而获得改善。

  总结:从战略的角度来看,你需要枕戈待旦,时刻准备着将移动能力集成到流程管理中——即使你的第一代移动功能已经付诸实施,也不可有一丝松懈。

作者

Alan Earls
Alan Earls

Independent Writer

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