移动BPM给业务创建的机会,不仅提升和合理化了流程,也使得它更加便携。 虽然这是一个另人满意的结果,但它也给BPM专家带来了挑战。对于过去的计算机模式已经设计好的流程很可能不大适合移动企业。“公司必须对现在有流程和应用进行评估,看它们是否适合继续使用,”Maribel Lopez说,洛佩兹研究(Lopez Research)公司的首席分析师,这是一家专门从事移动问题研究与咨询的公司。
当然,移动BPM不仅仅只是关于移动应用的。它也涉及到移动流程,包括评估什么信息可以在移动设备进行传送。 移动BPM的集成因素 从流程集成方面考虑,BPM专家应该首先考虑过去手机提供了什么不可用的功……
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移动BPM给业务创建的机会,不仅提升和合理化了流程,也使得它更加便携。
虽然这是一个另人满意的结果,但它也给BPM专家带来了挑战。对于过去的计算机模式已经设计好的流程很可能不大适合移动企业。“公司必须对现在有流程和应用进行评估,看它们是否适合继续使用,”Maribel Lopez说,洛佩兹研究(Lopez Research)公司的首席分析师,这是一家专门从事移动问题研究与咨询的公司。
当然,移动BPM不仅仅只是关于移动应用的。它也涉及到移动流程,包括评估什么信息可以在移动设备进行传送。
移动BPM的集成因素
从流程集成方面考虑,BPM专家应该首先考虑过去手机提供了什么不可用的功能。这可能包括了一些一体化常见的手机功能,例如以下方面:
—触摸界面
—位置和映射能力
—社交媒体、活动和协作提要
—提醒功能
—短信、拍照和视频功能
当工作进行时,这能力及其它是可传送的。另外一个需要考虑的因素是:至今,很多流程一直以来都是异步的。手机提供了实时沟通、提醒、日程安排或活动流的功能,例如,这也意味着与后端服务器进行实时交流。
展望未来,BPM团队也应该探索出移动能能够显著改善个人流程的方法。然后他们可以利用这些信息,把必进整合到那些流程的下一代中去。
制定移动BPM策略
当没有明确的方法是,移动BPM是昂贵的,最终是无用的。长期的成功需要企业范围的策略。
Forrester Research Inc的副总裁兼首席分析师,Ted Schadler说,一个首席信息官是一个好的执行者,他领导公司在三五年内进化的另一个层次——从最初的移动实验阶段到涉及高端架构与广泛参与的高级阶段。
根据公司内部专业知识的范围来看,移动很可能会要求组织寻求外部的指导和或合作,这会引进移动专业知识和流程的新观点。
不想借助第三方的帮助来获得技能很可能阻碍公司进行到移动BPM或导致不可估量的损失。专家建议想一想这个问题的答案:如果在移动BPM中不雇佣专家,公司将会付出什么样的代价?基于一些先驱公司在移动领域时期的活动,Schadler建议要避免以下事情:
多通道协调陷阱
业务流程的目的在于事务处理,而不是参与
对于容量突涨的活动,服务器和基础设施没有做好充足的准备
参与的中间件、应用程序和安全模型构造不佳
设计、开发和治理流程不符合移动需求
根据流程涉及的新旧程度不同,移动到BPM的集成也不同。处理一个新流程是一项简单的方案,Scott Francis说,BPM解决方案公司BP3 Global的首席技术官。“我们已经知道移动上的工作流并不是出业务流程的图解,”他说。“在流程实现的新情况下,致力于一个新BPM图解很容易把一组块的工作结合的一起。”
当开始于一个新的应用程序时,流程设计者可以设定新优先权,并在过程中进行选择折中方案。Francis建议说,设计在脑中应该有精益六西格玛的六个原则,这可以帮助其确保移动应用的利益和提升用户的体验。
把移动整合到现在有流程中,会出现更大的挑战。最艰难的一部分就是:决定出哪一个已经的流程部分为移动用户工作,并为了更好的移动体验连接各碎片。
“窍门是,把破碎的流程部分整合成设计精良的移动应用流,并使损坏最小化,”Francis说。
有些情况下,重新考虑是否使用已有的移动应用是达到移动性最好的路径。例如,大部分已有的流程不会假定用户位置,或不会考虑到在参与一个流程时,有人会重新安置这一事实。当然,移动设备常有地理位置和存在的能力。“不仅BPM的实践者要更新移动技术,BPM也必须把流程环境带的移动中,” Francis说。
无论是把移动集成到新有流程中,还是现有的流程中,设计者都应该考虑使用哪一个设备或平台——甚至是否该使用跨平台路径。没有一个问题是关于这个的:错误的选择要付出高昂的代价。行业专家说,它的价值往往体现在确定的唯一的平台中,为设备硬件优化软件的过过程中,还有给用户创建良好体验的应用程序的过程中。稍后,你可以利用这些经验,同业务决策者一同无论是否把应用程序扩展到其它平台上。
总结:移动BPM是一次未开启的旅程。挑战从现在开始。业界专家建议,首先要问一问现有的移动BPM厂商他们的移动策略;然后再衡量这些方法和途径是否能够指导你的工作开展。
作者
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