BPM卓越中心:高效的流程改进工具

日期: 2012-04-25 作者:Anne Stuart翻译:刘志超 来源:TechTarget中国 英文

随着各类专业人士开始学习流程改进,内部BPM资源中心对提高生产效率的BPM方案和降低成本产生了影响——无所作为的话,就会垮掉。   但是,很难为这类资源中心找到一个公认的、统一的名字。一些公司,包括Forrester Research公司在内,把它们称做BPM卓越中心(CoE)。另外一些公司,包括Gartner,把它们称作业务流程技能中心(BPCC)。

无论是哪个名称,它们通常都是旨在巩固BPM的专业知识。   专家和业内专业人士叫它们为关键的有效流程治理中心——值得努力创建和配备人员。“我们发现了卓越中心和BPM成功之间的关系”,Connie Moore说道,他是Forrester的副总裁兼首……

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随着各类专业人士开始学习流程改进,内部BPM资源中心对提高生产效率的BPM方案和降低成本产生了影响——无所作为的话,就会垮掉。

  但是,很难为这类资源中心找到一个公认的、统一的名字。一些公司,包括Forrester Research公司在内,把它们称做BPM卓越中心(CoE)。另外一些公司,包括Gartner,把它们称作业务流程技能中心(BPCC)。无论是哪个名称,它们通常都是旨在巩固BPM的专业知识。

  专家和业内专业人士叫它们为关键的有效流程治理中心——值得努力创建和配备人员。“我们发现了卓越中心和BPM成功之间的关系”,Connie Moore说道,他是Forrester的副总裁兼首席分析师。

  反向也一样,Moore和其他专家说道:BPM的失败也可以追溯到缺乏CoE。Gartner最近的研究报告直言不讳地指出,没有跨职能中心的组织“会发现他们的努力没有给与所承诺的结果,他们的BPM措施也会随之解散。”50%不支持CoE的BPM项目,都走向了灭亡,根据Gartner调查显示。(在即将在Baltimore召开的业务流程管理峰会上,Gartner将探索出最好的方法,去建立这样一个中心。

  BPM CoE为何这么常用?这样的中心如何构成?它实际上做什么事情?谁用它?下边这些会回答那些相似的问题。

  BPM卓越中心(CoE)的基础知识

  据ebizQ最近的研究发现,CoE仍然是一个新兴的趋势。在已完成的ebizQ的深入调查的137个业务和IT专业人士中,只有25%的人说,他们当前有CoE或者计划在明年增加CoE。但是另有30%的人表示对长期开发BPM技能资源中心感兴趣。

  这可能是对BPM组建感兴趣。在同样的调查中,92%的受访者表示今年的BPM等价于或者比去年更重要。在由ebizQ母公司TechTarget组织的全球IT重点调查中,大部分业务和IT人士表示,BPM在2012年是重点。

  Gartner总结了卓越中心是,“内部顾问,【它】为BPM指南、专业知识、工具和其他资源提供‘一站式’商店”。

  BPM 卓越中心(CoE)可能包括的功能:

  *设置标准

  *定义和宣传最佳实践和原则

  *提供培训

  *提供BPM工具和模板

  *提供项目的范围和选择

  *为BPM的方法、技术、工具、技能集和其他问题的提出建议

  *协调BPM的成果

  *启用知识转移

  *共享存储代码和项目的组成部分的使用

  *改进企业范围内的流程改进

  Forrester Research高级分析师克莱•理查森说,CoE通常也有义务部署,维护和升级BPM套件(BPMS)。

  实际行动中的BPM卓越中心(CoE)

  在一个全球金融服务公司中,整个公司的BPM专家都集中在CoE上,帮助不同的BPM项目。CoE提供项目咨询、实施支持和培训,同时也能提供推荐到公司其他懂这块知识的人。

  “这是一个联合的创作题材,跨业务的专家可以提供专业的知识,因为他们有可用的带宽,”最初提供这个观点的企业架构师,现任CoE的总监说。

  CoE团队最终目标是让每个组最终都有自己的成就。“我们已经在推动服务,并让他们也推动,”他说。

  结果是:“我们已经有了60条业务范围的联邦网络,在他们的组织中,与我们合作,增加BPM,”他说。CoE已经2000多名员工培训了BPM技能和工具的使用。对于整体业务来说,这个转换得到了很大的节省:每年可省6000万美元,提高了数以万计小时的上市时间。

  BPM卓越中心(CoE)的结构和人员

  CoE以各种方式流行起来,从孤立的基层组织到集中的实体协调BPM活动,并跨越全球企业。一些是独立的机构;一些可能是其他的较大的治理集团中的一部分。一些有物理大本营,一些是完全虚拟出来的。

  参加CoE的这些人能广泛的代表业务和IT人员,从企业的架构师,到BPM项目经理,到业务分析师,再到高层的管理人员都负责流程改进。一些CoE还和外部顾问或者其他专业承包人一起工作。

  如果还有一个角色是每一个CoE都需要的,那么就是执行发起人—不只是这个中心本身需要它,还包括每一个专案,Bartner的BPM组的研究主任,Elise Olding说道。Olding是这个中心许多报告的作者,他说,这种发起需要更多简单的服务,就像最初的冠军那样。“需要积极参与…… [和]能够客观做出艰难决定的能力,并采取行动,继续改进组织流程的动力——忽视政治和变革的阻力,”她在最近另一篇Gartner研究报告中说道,“成功的业务流程能力中心的最佳实践和陷阱。”根据他们的背景,发起人可能需要一些基本的BPM技术和术语的培训。

  BPM卓越中心(CoE)潜在的陷阱

  和许多其他IT计划遇到的问题一样,最有可能破坏BPM CoE成果的是:缺乏执行支持、缺乏项目效益的沟通、缺乏业务和IT目标之间的调整。

  Gartner的Olding举了两个错误例子,特别是常在阻碍BPM中心努力中遇到的两个错误。

  *流程工作过于复杂、耗时和官僚。这个潜在的隐患可能损害整个BPM程序。解决方案是:让事情变得简单,至少开始是这样。计划使中心逐渐进化。从一些早期成功的项目来看,充分证明BPM的优点和扩展。

  * 推动的中心和其他治理小组有很多重叠的部分。这个问题会导致地盘和资源的竞争。为了防止这个事情发生,就要研究这个中心什么可以治理或什么不能治理,以及对谁负责。然后确定你的最好的赌注是否是BPM中心,它会完全整合一个或者多个其他组—或者是明确自己的使命感和责任感的独立组织,。

  读者反馈:你的组织是否具有BPM卓越中心或能力中心?如果是,在你的流程改善的成就中,能获得什么样的好处?

作者

Anne Stuart
Anne Stuart

SearchSOA.com和ebizQ编辑

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