信息交流无论在什么时间都是必不可少的。从古到今，信息的传递与共享的方式也在发生的不断的变化。远古时期，人们主要是口口相传，或借助简单的器物，如电影《疯狂原始人》中使用的贝壳；古代主要依靠的的驿站，马匹的长途跋涉；近代出现了交通工具的邮政系统；现代有了电报、电话，信息传递的速度加快了；到了当代计算机的高度发展，使的互联网信息的传递不仅速度快，而量大，多样化。然而科技发展的现在并没有截止，信息传递共享也不再局限在计算机网络上了，又出现的新形式。

在企业世界中，自带设备（BYOD）行动流行度越来越重要，而且也正在快速好改变着企业共享信息的方式。专业金融服务公司主流消费产品的迁移功能、感觉和功能，这些财产管理中的设备消费化也在改变着行业。CIO和CTO们逐渐意识到要满足他们消费级服务和优质的文件同步和共享服务的需求，从而提供安全的，随时随地轻松访问数据和文档的保证，而是任何设备都可以。

虽然BYOD激励了创新思想，减少了成本，提升的员工的满意度，但它同样也引起了IT和风险问题。根据Ponemon Institute的2013年度调查显示，组织中的监管数据的最大潜在风险是移动设备。如今，员工在不受监管的设备上存储的数据量越来越大，如平板电脑和移动设备，他们正在逐步取代电脑。

今年夏天在Gravitas的一项民间调查表示，58%的CIO和CTO说他们认为信息泄漏、存储、执行标准和住处流控制是主要的问题。同样的一份调查揭露80%的公司允许员工使用他们自己的设备进行工作。这导致了在线存储安全问题，涉及到网络可用性、设备安全性、数据持久性、隐私和保密、控制和合规性。

解决这一需求的产品已经大量涌现。然而文件同步和共享服务的大量传播却使选择流程变得更加复杂了。在公司必须向文件同步和共享服务厂商咨询的问题中，有几大关键问题：

1. 平台与我的组织当前目录集成时，如何进行文件的同步和共享？
2. 你的数据加密哲学是什么，以及数据加密具体如何？
3. 你是如何管理密钥的？
4. 文件可以存储在哪，本地，云中，还是两者都可以？
5. 在新的密码和使用现有密码之间你的政策如何？
6. 随着时间的推移成本节约如何？
7. 随着工作负载的不断增加，文件和数据保护的扩展性如何？

下一步要考虑的是你的组织工作形式。员工可以感到的到文件同步和共同服务全功能的好处，一旦它能够与他们当前的工作环境相匹配的话。当然，实施一个试用和测试阶段也是很重要的，这样可以根据反馈做出调整。在这个移动技术无处不在的世界中，识别文件同步和共享服务是否健壮，是否安全以及是否具备可扩展性尤为重要。