Bruce Robertson用一句话来概括业务流程能力中心(BPCC)的终极目标:“无论是在中心本身抑或是在整个领域,你都希望开发出更好、更可复用的流程,”这位Gartner Research的副总裁兼著名分析师如是说。
但是他要想列举完BPCC(往往又被称为卓越中心CoE)所有的好处,恐怕就得多花一点时间。
最近在马里兰州国家海港(National Harbor, Md)举行的Gartner业务流程管理峰会( Business Process Management Summit),会期4天,有将近600多名业务和IT专业人士出席。Robertson在会上说,首先,BPCC可让公司形成一套集中化的PM计划而不是一系列分散的相互隔离的BPM项目。
“BPCC扮演着重要的角色,”他说。尤其是BPCC能令公司开发出一套混合定制的BPM工具,在这里,专家和技能充当了集中化的“内部咨询及专家汇聚点,”他说。
BPCC能带来的其他好处还包括:
—通过让业务和IT更好地协调并更早地减少项目冗余性来改善项目结果。
—形成更好的、更可重复的技能。
—形成跨职能及业务单元边界的能力。
—更充分地利用技术投资。
BPCC团队一般由业务流程总监、分析师、架构师以及顾问组成,可以提供一套标准化的方法和技术供BPM项目团队应用。Robertson说,标准化对于保证公司始终采用统一的支撑业务目标的BPM方法至关重要。BPCC团队成员还确保了单个的BPM项目团队能捕获并分享自己学到的经验教训。
不过,尽管有自己的好处,BPCC还是少数情况而没有成为普遍规则。根据Gartner的2012BPM采用调查,500名受访者当中只有大约1/3的人回答说自己拥有内部的能力中心,Robertson称该数字与其他Gartner调查是一致的。与此同时,受访的业务及IT主管中大约有80%将自己的公司称为是BPM的起步者。
Robertson 说,Gartner相信,建立BPCC与上升到更先进的BPM阶段具有很强的关联性。他引用了其他的研究,其研究对象全部都是位于Garnter定义的5级BPM成熟度模型中的第4级,它们全都拥有自己的BPCC。
BPCC起步
Robertson建议采取以下步骤来开始BPCC:
找到合适的高管支持。找到一位C级的支持者当然是任何一项业务IT行动的早期步骤之一—不过Robertson警告说并不是随便一位支持者都行的。关键是:找到一位愿意积极参与BPCC的建设和维护的人,而不是一开始同意支持项目,却在一年的时间里未曾提出过更新请求的人。“你要找的是说‘我愿意,我言而有信’的人,” Robertson说。
找到具有相应技能的合适人员组成团队。BPM领袖应当明确自己具备的技能和缺乏的技能,然后建立为了弥补这一鸿沟的培训或招聘的路线图。要有业务侧和IT侧的人进入团队,全职为BPCC工作,而不是将卓越中心的工作当作其额外责任,Robertson建议说。要试图打造职业路径,让团队成员能够循此径升迁,或者在他们需要新的技能和知识时转换到不同的角色。“不要对转换技能不以为然,”Robertson警告说:“这些决定了项目的成败。”
确立并维护一个沟通计划。这个看起来又是一项标准的IT项目建议,不过发出合适的信息对于建立BPCC来说尤其重要,Robertson说:“你必须明白谁将获得价值,然后你又可以把它推销给谁”。记住,你可能需要就不同的价值主张与不同的人沟通——还得避免使用相同的说法泛泛而谈。“价值主张的讨论一定要具体化。指标就是用来做这个的,”他说。
好的沟通还牵涉到对BPCC服务的明确定义和描述,在实践者之中尽显最佳实践的分享,并让关键的贡献者和利益攸关者知道结果。
采用一致的流程方法论。Robertson建议,只要有可能就应该循环利用和重用专家、技能、工具、技术、内容以及代码。内外部培训都会对提供一致性有所帮助。
与其他卓越中心协作。Robertson提议参与者将自己的工作与企业内部的其他能力中心集成起来,而不是相互有交叉重叠。
采用演进法。最后,流程专业人士应当将自己的努力视为持续性、常规性的工作,Robertson说:“你必须持续不断地改进BPM角色和技能。”从沟通和流程建模开始,然后随着需求的增长而增加方法论、技术技能和人员。努力争取提供可伸缩性和灵活性,从而能适应不断的变化,实现项目和行动计划的“基业长青”。
Gartner对BPCC的研究还包括其分析师Elise Olding和John Dixon的 “启动业务流程能力中心”,以及分析师Michele Cantara的“工具包:为业务流程能力中心进行内部推销”。更多资讯可参见www.gartner.com。
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