BPM项目如何避免四大雷区

日期: 2013-05-13 作者:Anne Stuart翻译:蒋红冰 来源:TechTarget中国 英文

在Tina Nunno的认知里,商业政治不是普通的运动。   毕竟,其它的运动有清晰的规则和参与者,Monday在为一年一度的Gartner业务流程管理峰会所做的演讲中如此说,她是Gartner副总裁兼著名分析师。相反,在组织的政治中,你可能有能力应付,通过让别人,你不认识的人,来玩这场游戏。   与政治不同,大部分运动都有行政人员,如裁判和仲裁,他们可以叫犯规甚至从游戏中驱逐一些人。

“你希望这发生在工作中吗?”Nunno问,这个问题引起来听众的大笑。她的演讲有很多人参加,并拉开了为期三天的会议,吸引了近600名业务和IT专业人士来到在国家港口盖洛德国家会议中心。   Nunno还描述了商业和……

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在Tina Nunno的认知里,商业政治不是普通的运动。

  毕竟,其它的运动有清晰的规则和参与者,Monday在为一年一度的Gartner业务流程管理峰会所做的演讲中如此说,她是Gartner副总裁兼著名分析师。相反,在组织的政治中,你可能有能力应付,通过让别人,你不认识的人,来玩这场游戏。

  与政治不同,大部分运动都有行政人员,如裁判和仲裁,他们可以叫犯规甚至从游戏中驱逐一些人。“你希望这发生在工作中吗?”Nunno问,这个问题引起来听众的大笑。她的演讲有很多人参加,并拉开了为期三天的会议,吸引了近600名业务和IT专业人士来到在国家港口盖洛德国家会议中心。

  Nunno还描述了商业和政治之间的关键区别:在商业中,人们可以很有说服力地辩解说某个决定“是非个人的;不是商业的。” Nunno说。“但在政治中,它永远都是个人的。”

  组织政治当然在业务流程管理(BPM)中起到很大的作用,在BPM中的行动可能会拖延或完全以失败告终,因此他们碰到了内部挑战、阻碍和反对。“诚实地讲,最好的BPM项目是,无论我们是否推进它,它都会向前发展,”她说。

  然而,“政治”一词常常含有贬义色彩,Nunno强调说她的定义是在积极的方面:“政治是一个动态的流程,通过这个流程,组织中的人可以做出决策,解决冲突,”她说。但是她承认即使是在最好情况下,决策还是一项艰难的,复杂的任务,更不用说它地涉及到变化的时候了。

  “恰恰是变化的本质触发了政治的雷区,”她说,并引用了BPM项目中的四个常见雷区:资源、控制、状态和信仰。  

顺利通过BPM雷区

  Nunno给出了一些建议,来避免这四个雷区:

  资源:此雷区通常是在反应资源不足、项目规模重大改变或业务优先权发生主要转变的的情况下出现。Nunno推荐的策略包括:

  -拥有透明的BPM治理流程
  -延迟BPM项目,避免瓶颈
  -至少要交付BPM项目的一部分:“有总比没有强,”Nunno说。
  -使用数据来激励公平:“不要害怕展示不一致的地方,”Nunno建议。

  控制:此雷区反应了人的本质,她说。“想想如果在流程的工作中,你远离人群,那事情可就大条了,”她说。“我们会本能地抵制这个”她说。可能触发雷区的包括:那些需要业务流程变更的系统、重组报告线或新技术标准或架构的介绍。

  Nunno建议的其它策略:

  -加权授权,在你有权力这样的前提下
  -管理变更的速度,使之慢慢燃烧,而非成为熊熊大火
  -建立联盟
  -提供几个选择,而不是只提供一个“正确的”

  状态:此雷区要求处理重要的角色,尤其是在行动和整个组织中对于他们的状态感到敏感的人。可能的触发包括:关于BPM成功与否的讨论,以及跨界BPM行动,并涉及到不同优先级的业务人员。

  避免状态相关的雷区,她的建议如此:

  -了解导致现在状态的决策的历史背景
  -与大家一起对付状态相关的战斗,不如个人解决
  -与状态相关的人员一起重新审查计划的哪里是适当的,在公开立场之前先征求他们的允许。“避免给他们惊喜,”Nunno说。

  信仰:这最后一个雷区涉及到处理Nunno所谓的“不被事实所迷惑”的态度。这一雷区的触发,往往是因为实施一个涉及移动、创建、集成或分析不同数据,或是因为基于新数据分析或模拟而推荐的流程变更。

  下面的一些是关于避免信仰雷区的一些建议:

  -全面了解企业信仰系统,在你试图改变它之前
  -与信息利益相关者一起创建强大的联盟,但是在实施变更之前
  -一起工作,发现“常见的不可反驳的目标——那些使人们联系到一起的东西,无论是什么”
  -时刻准备返回去  

总结:

  在Nunno的观点里:来自于业务和IT阵营的BPM优势都要尽量避开这四个政治雷区。当不能的时候,他们应该使用明智的政治策略来拒绝它们。“为了你个人和团队的政治完整性,要不断地进行测试,”她补充说。另外,“记住政治是一个动态的流程;今天做出的决定可能变明天的命运。”

  最后,争取平衡:“一直要努力使IT性能和政治理解达到平衡,”她总结说。“目标就是政治上的成功。”

  在你的BPM项目和行动中,你遇到过哪些政治雷区?是怎样解决的?可以留言告诉我们。

作者

Anne Stuart
Anne Stuart

SearchSOA.com和ebizQ编辑

翻译

蒋红冰
蒋红冰

TechTarget云计算主编,主要负责云计算和虚拟化网站的内容建设。长期专注于IT前沿技术,对云计算、虚拟化、人工智能、区块链等技术都有了解;对行业趋势、市场动态有一定的洞察。

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