移动设备之所以如此流行是因为他们永远可连接，且完全无线，同时他们可以随时随地访问邮件。邮件访问是企业首要解决的移动问题。好消息是，邮件访问网络系统很容易实现。苹果iOS和谷歌的Android都支持多种邮件形式，但还有一些需要特别注意：

• POP3/SMTP
• IMAP4
• Microsoft Exchange
• Microsoft Office 365
• Google Apps

上述上有两个比较旧的形式，POP3/SMTP和IMAP4只能访问邮件。这在小企业环境中运行的很好，但大型环境中要避免这两种形式。尤其，POP3下载了邮件信息，但却没有在服务器中留有备份，这将会造成一定的麻烦，当在桌面与移动设备之间同步邮件时。

剩下的三种形式，icrosoft Exchange、Office 365和Google Apps提供了丰富的经验，提供更加有效的安全性和同步性。从1999年Exchange就已开始支持移动设备，通过ActiveSync。苹果已经获得授权、支持ActiveSync，自2007年开始引入第一台iPhone开始。ActiveSync提供了一个功能，来利用网络安全同步邮件、联系人和日历服务。

Exchange提供的第二个功能提供了强制政策。移动政策是你可以为任何设备使用的工具，它自然可以访问到Exchange Personal Information Manager（PIM）数据。这一政策的范围从强制邮件密码长度到允许设备使用蓝牙，再到设置设备是否可远程删除。第三个功能对于丢失的设备很有用。

Microsoft Office 365也支持类似的政策和PIM功能，现在它功能已经扩展到除移动设备的邮件和日历工具之外了。微软已经把移动作为面向客户应用的最高优先级选项，这在Office 365中得到了充分的展示。Word、Excel、PowerPoint和Outlook 都有专门的移动应用，可安全地运行在Android、苹果和Windows设备上。

也Office 365非常相似，谷歌相同的企业工具Google Apps，提供了相同的对产能工具的访问。来自各个公司都有一个共同的目标，那就是企业可以更加容易地提供高价值的应用，同时维持一流水平的安全工具和强制策略功能。