都是匿名反馈给员工和经理惹的祸

日期: 2014-09-02 作者:Matt Heusser翻译:christy 来源:TechTarget中国 英文

负面的、匿名的反馈都给测试人员和项目经理推进了困境中。测试人员对模糊的抱怨做出具体行动,而对于经理来说,提供一些必要的声明也很奇怪。本文专家将给提供一些方法。

考虑一些透明度和责任制,测试人员应该如何项处理目经理中转过来的负面反馈,这些反馈最初来自于不知道的来源,如团队成员和其它经理?

这是一个难以回答的问题。我将会从两个角度来处理这一负面的、匿名的反馈——其中之一是为你自己,但另一个解决的是经理的反映,因为这地于经理来说也是一个尴尬的场景。

让我们从最坏的情况开始:你的老板说,Jim抱怨说你做的一些事情让他失望了。但细节很模糊。你甚至不知道哪里出错了。通常的管理解决方案是隔离你,在你分析师或主管之间创建一个层。

你并不希望事情变成这样。

这个层展示了你与其它组织的所有关系。这也会产生传输错误。你所听到都会经过高管的过滤,而其它组织听的也会经过过滤,这使情况变得更加糟糕。真正的解决方案是对话。

让我们回到会议中见到老板时,在这场游戏中玩点不一样的。

接受批评

因此,你因某事受到批评,但却不知道原因。例如,你指出一处漏洞(这并不是你的工作?),但却用错了方式。你听到这表明缺乏社交技能,以及团队精神不足。反馈将是模糊的,以至于你不知道如何修复它。总之,人们是否进行社交技能和沟通方面的工作的?

如果修复它:要求见一见批评你的人,并要求你的经理进行调节。面对你的控告者,这一想法是建立最现代、最公平的系统;你需要听听,你被指控了什么罪名,并努力抓住机会陈述自己。如果你的老板不允许那样做,那么就问问你应该如何处理这些模糊的、匿名的批评。问问你的老板,他或她对于批评是如何评估你的表现的,以及问问经理如何知道事情变得更好了。努力获得具体的、可行的答案。

然而,你可能不能获得答案。也许有人在你的经理面前把评论摆在了更高的位置。如果经理害怕了,或想要把问题推给你的话,你要努力获得具体信息,不要走错了方向。在这种情况下,我可能以一种积极的方式,表现出过度的反映,每天给我的老板发一封邮件,关于我的已经做的改变,并要求反馈。或者,如果匿名的评论是缺乏人际交往能力,那么你可以要求你的经理组织每周一对一的会议来讨论进展。在这些会议中,问问经理,“在这些对话中我要怎么做?”

如果老板说你做的很好,而且他们没有方法可以进行改进,但你却一直得到负面评论,那么把它展示给你的老板,作为一个工程问题:“我有一个匿名反馈,但很模糊。这一个星期中我每隔一个小时都会给你检查,但你做没什么改进建议。我应该怎么做?”

总结:如果你不能与发表评论的人接触,那么让你的老板做。如果这也行不能,那么就要求了解一下前因后果。

如果你是老板……

现在,你可以知道怎样处理那些抱怨的人:如果人们不面对控告者,那么问题就不会那么严重。如果他们做了,那么你将会看到故事的两面,且有可能有机会让他们了解彼此。让这两类员工进行交谈的一个方法是,让事个团队参与到质量周期中。这一练习本身可以帮助解决这两类员工之间的问题,或它可以阐明两者之间 的真正问题。

如果你留着问题不解决……

如果可能的话,甚至是很有可能,匿名反馈仍然是匿名的,永远得到解决。在这种情况下,那么就期望它在某时能重新浮出水面,就象年度审查一样。或者更糟糕,它可能会像流言一样传播,以至于你(被抱怨的员工)缺乏人际交往能力。

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Matt Heusser
Matt Heusser

Matt Heusser is the principal consultant at Excelon Development, where he recruits, trains and does software testing and development.

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