随着科技的发展，办公方式越来越灵活，许多员工在办公室之外办公，随时随地办公;同事不在身边，许多问题需要自己解决，员工具有独立工作能力，这当然不是一件坏事。然而员工在办公的过程中，如果企业没有为他们提供合适的应用程序或软件，他们就会自己想办法下载安装，而且通常首先会想到平时用得得心应手的应用程序。

例如，当他们在工作中需要将图片或大型文件马上发送给客户时，也许很自然地一下子会想到使用Dropbox，因为他们曾在家中使用Dropbox与朋友分享照片或存储大型文件，于是他们使用Dropbox很快地完成了工作。

然而许多软件，诸如Dropbox, Skype, Google Docs并不是为企业设计的办公软件，使用这些软件办公的过程中，数据往往会被存储到公共云中，很容易造成企业数据外泄。

许多企业自建移动应用商店来解决这一问题，Gartner预计，至2017年，四分之一的企业将拥有自己的应用程序商店，员工可以从企业移动应用商店挑选和下载IT部门批准使用的应用程序。但其中的一个问题是，移动应用商店中的应用程序未必是最适用、最受员工欢迎的程序。

员工对自己的工作内容、工作流程最为熟悉不过，如果企业实施自建应用程序，让员工参与其中，充分发挥才能，定会提高效率，同时提高顾客满意度。

当然，员工并非专业的IT技术人员，无法设计出复杂的应用程序，只能编写功能单一的应用程序，但这样便于设置访问权限，有利于保护企业的数据。例如，人力资源部开发、设计出一款员工请假应用程序，设置用户级别和访问权限，员工只能向本部门的经理请假，只有本部门的经理或其它管理人员才有准假的权力。

部门或员工编写的应用程序较易修改，在瞬息万变的信息时代，容易跟得上时代的潮流，比更新整个企业的系统要轻松得多，当然，如果员工的IT知识及能力有限，企业也可以定制应用程序，但重要的是员工参与，这些自建或定制的应用程序，经批准后可以上传至企业应用程序商店，其他员工可提出意见，集思广益，与企业共发展!