2014年5月29日,用友优普多组织企业财务业务研讨峰会在上海成功举办。来自华东地区的七十多家企业100余人在现场、近300人通过网络直播参加了此次研讨会,共同探讨多组织财务业务的精细核算、灵活管理实现方式。会议邀请到国际注册会计师及企业内部控制高级专家由立明先生、新大洲控股股份有限公司CIO王海平先生、上海爱谱华顿电子科技(集团)有限公司副总经理柳庆祥先生、上海上电电机有限公司副总经理黄松梅女士、用友优普高级副总裁杨晓柏先生、用友优普高级专家邓宁先生等嘉宾与现场客户进行经验分享与互动交流。
用友优普信息技术有限公司高级副总裁杨晓柏先生为会议致辞,他指出在国际化竞争形势和企业转型的背景下,企业对于信息化管理要求越来越高,多组织企业的协同管控模式与财务业务的处理成为一大挑战。用友公司具有二十几年的财务与集团管控经验,用友优普在此基础上追求核算更精细,管控更灵活,助力多组织企业在多变的环境下制胜。
首创多组织管理概念,U9核心基因
具有30年财务和企业管理实践经验的由立明先生站在企业管控与财务实践的角度上,从多方面进行了分享。由立明说,多组织经营目的是提升经营效率、核算与评价多维度和精细化、灵活业务组织,资源共享、快速响应市场,而没有完善信息化建设的多组织企业存在业务流、物质流、资金流和信息流不同步、财务数据分散、分析困难的问题,无法实现协同管控目标。在多组织财务管控方面,核算的标准化和精细化是基础,灵活性管控是目标,ERP这个载体以及财务专家和IT专家紧密结合是最佳途径。而这个ERP系统首先应该安全稳定、可集成、可扩展、可协同集中管控、能实现个性化应用。用友U9有500多家客户实践应用,在多组织协同与财务管控方面有成熟的经验,能实现多维数据和智能分析。
用友优普高级专家邓宁详细分析了U9如何实现多组织财务业务管控。邓宁讲到,国内多组织管理这个概念最早是由用友提出的,U9是国内首创的典型的能实现多组织管理的ERP,它能结合阿米巴模式实现精细化管控。U9多组织设计的基因十年前就定下来,让人自豪的是,2009年当张瑞敏提出“人人成为经营者”的“经营体”管控模式时,U9就已经能很好地满足这种模式。多组织财务管控的复杂性在于,在矩阵型的复杂性网状组织中,多个利润中心或跨法人的利润中心如何核算,而U9的集中财务管控能实现四算合一,反映在多账薄与合并报表,多维度核算与分析,预算管控综合业务,多层次的资金管窥。邓宁通过新大洲控股股份有限公司和重庆冠忠公交交通集团有限公司两个案例视频,分别介绍了U9集并站模式下的合并报表和复杂预算管控的功能,解决了客户最关心的多组织财务管控方面的难题。
企业多组织管理实践 U9堪称典范
高峰对话环节将整个会议推向最后的高潮,在由立明先生的主持下,新大洲控股CIO王海平先生、上海上电电机副总黄松梅女士、用友高级专家邓宁先生参与了与客户的互动与分享。
黄松梅谈到,2011年上海电机在战略调整中出现了战略目标与现有管理模式不匹配的问题,公司最主要的策略是通过信息化进行调整,之前零散的软件没有很好地集成,不利于财务核算。2012年11月,公司启动了U9项目,目前通过U9体统,固化管控点,数据准确性大大提高,且实现了数据共享,大大减少了沟通成本;同时财务人员已经从结报表开始提前关注生产过程,工作模式从事后控制逐步向事中控制、甚至事前控制转化。
王海平分享了新大洲控股在IT规划四个阶段的经验。第一阶段是1996年,公司花了很大一笔钱,买了一款国外ERP软件,但最后因为诸多原因整个项目失败了。总结下来,对于企业而言,软件购买的价值高,并不意味着这个软件最后的成功率就高,而与企业实际的管理水平有密切的关系,所以合适的才是最好的。第二阶段是2000年公司和日本本田公司合资,本田考察并认可了新大洲应用的用友财务系统。所以从2000年到2009年,除了财务外,公司对应做了ERP的部分开发。第三阶段是2009年,公司逐渐发现在生产和销售的部分有所欠缺,新大洲通过U9的UAP平台解决了信息孤岛的问题,成为国内较早应用U9的公司。随后所有的子系统都跟财务系统联合起来,利用U9进一步的实现成本分析。第四阶段是新大洲制定了未来的信息化规划,作为多元化的上市公司,从业务类型多样,包括摩托车、电动车,以及物流、煤炭、煤化工、航空发动机、游艇等;从地理区域来讲,企业分布从内蒙古一直到海南。U9解决了新大洲的多组织管控难题。“通过一些努力,多组织管控效果非常好,进一步增强了我们对U9的信心。”王海平透露,目前,新大洲正在做新的规划,将现有系统迁移到基于U9的UAP平台上,在这个基础上做二次开发,未来将以U9作为公司信息化统一平台。
用友优普高级专家邓宁强调,U9承载着世界级管理软件的梦想,同时完全匹配中国企业管理发展特点。U9多组织管理和项目制造的特性,已经得到了众多企业的认可,帮助它们实现了管理升级。
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