编者按: 该系列技巧将介绍如何创建和维护企业员工应用商店,这篇文章是第一部分,描述了如何确定你的公司是否真的需要内部应用商店。 企业应用商店对你的公司有帮助吗?在回答这个问题之前,首先要考虑以下几个问题。其中包括: • 你的公司在企业应用商店方面,有现实目标吗?• 如何确保应用商店能满足这些目标?• 除了创建企业应用商店之外,你有没有考虑过其它选择-例如,制定关于应用程序使用的严格政策,或者对员工手机上的应用进行监控,来了解用户在运行哪些应用? 此外,还要考虑内部政策,尤其是那些与自备设备(BYOD)趋势有关的政策,以及设备提供商本身的政策。 制定应用商店的宗旨和……
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编者按: 该系列技巧将介绍如何创建和维护企业员工应用商店,这篇文章是第一部分,描述了如何确定你的公司是否真的需要内部应用商店。
企业应用商店对你的公司有帮助吗?在回答这个问题之前,首先要考虑以下几个问题。其中包括:
• 你的公司在企业应用商店方面,有现实目标吗?
• 如何确保应用商店能满足这些目标?
• 除了创建企业应用商店之外,你有没有考虑过其它选择-例如,制定关于应用程序使用的严格政策,或者对员工手机上的应用进行监控,来了解用户在运行哪些应用?
此外,还要考虑内部政策,尤其是那些与自备设备(BYOD)趋势有关的政策,以及设备提供商本身的政策。
制定应用商店的宗旨和目标
如果应用商店的目标包括这些限定词,例如“想要”或者“希望”,这可能意味着,你的应用程序商店硬效益方面的情况还不够理想。应用商店的部署和维护并不容易,如果没有具体的目标,可能不会收回你投入的成本和精力。
通常,创建企业应用商店最主要的原因是:安全性及合规性要求。两个主要的IT安全问题包括:通过不安全的应用程序通道,将恶意软件引入公司以及用户不小心与他人共享机密信息。事实上,根据调查过的企业报告显示,超过半数的违反安全性与合规性要求的行为,都是因为员工下载可疑的应用程序或者使用绕过公司安全的应用。如果可以限制用户访问此类应用,就可以显著降低安全风险。
创建企业应用商店另一个原因是:部署公司开发的应用程序。如果使用这些应用的方式,与其它提供的应用程序使用的方式一样,企业往往发现,员工更愿意去使用这些应用。此外,下载和维护这些应用的做法,与下载和维护那些主流应用程序的做法是相同的。
解决政策问题
一旦你已经确立了目标,就要考虑政策问题。
首先,重要的是要明白:企业应用商店政策可能会与BYOD政策产生冲突。这是因为,迫使员工用自己的移动设备访问内部应用商店,或者迫使员工接受应用商店提供的数量有限的应用,是非常困难的。事实上,这种限制可能会触犯有关员工法律,例如,侵犯隐私或者违反关于工人权利的国家劳动法。(然而,我的研究表明,这种情况是很少发生的。)
拓宽商店支持设备的范围,不限制BYOD,给企业应用商店带来了挑战。大多数公司为工作人员提供单一类型的设备,这样,创建应用商店就相对容易些。但是,在有些情况下,用户可以提供自己的设备,他们很可能已经安装了潜在风险的应用 - 并且已经养成了他们的个人习惯,并且根据这些习惯来使用应用。
在另一种情况下,政策也是非常重要的。如果应用以及应用商店的使用符合公司政策,是使用的规定条件,相比于,后来加上这项要求或者这项要求从未正式明确过,更具有可执行性。
创建你的应用商店
创建企业应用商店的另一个充分理由是:开发内部应用。但是,通过追加的内部门户提供内部应用,相比于创建整个商店为用户提供应用,可能会更好。一些公司的经验表明,部署内部应用的最佳方法是,让IT部门来安装这些应用 - 而且,如果可能的话,确保这些应用能够自动更新。
另一个需要注意的是:越来越多的公司开始考虑企业应用商店,他们想要基于商业应用商店之上,开发“皮肤”层,这个过程可能是不合法的。每个设备提供商和大多数大型运营商,都具备应用商店的再利用政策,他们往往要求企业取得牌照,将他们自己内部商店建立在提供商的商业应用商店的基础上。因为这些组织清楚地说明了有关再利用的相关条款和条件,他们设置与开发相关的技术要求。
仔细审查所有政策,确保第一次使用应用程序 – 以及未来应用程序的更改- 不会违反任何条款。要尤其注意那些在同一页面上,强加给目前供应商应用的限制条件,或者将它们链接到另一个供应商的应用。
要想载体或者设备提供商支持你的企业应用商店,一种替代方法是,直接去找应用开发人员谈判。这种方法可以消除许多的限制,以及大量的繁文缛节,在少数情况下,你甚至可以从经销商那得到一些好处 –将一部分应用程序的价格退还给你。这种方法的缺点是:与每个应用程序开发人员谈判很耗费时间,并且会增加整个项目的成本。
你可以从参与方那里,获得有关应用商店共享的设备提供商和运营商政策,但是,不要指望设备制造商或运营商,能够帮你强制员工使用你公司的应用商店。手机和平板电脑公司靠应用赚钱,而且在许多情况下,移动网络运营商也是靠应用赚钱。此外,所有那些与操作人员相关的功能,被设计旨在限制访问公共应用商店,然而,无线网络的使用经常绕过这些功能,使整个过程无效。
考虑安全性,合规性 – 还有时间
如果对你的企业应用商店来说,安全性和合规性是最主要目标,你不妨使用监控代理来装备BYOD用户的设备,这样,就可以确定已安装哪些应用,并且,当用户安装任何不安全的应用时,向IT团队发出警报。(不幸的是,等IT收到警告的时候,可能已经太晚了:这个应用可能已经危及安全或者违反规定。)
事实上,持续监控应该是所有企业应用商店计划的一部分。否则的话,就真的没有办法执行你的应用商店政策。
此外,你还要知道,你可能会面临那些与随意使用应用程序(例如,缺乏病毒防护)相关的安全风险。监控设备的状态以及设备的应用程序清单,是不可能的 - 或者是不合法的,这使得内部应用商店的目标难以实现,并且,所有的努力白白浪费掉了。
你应该记住的最后一件事是时间。内部应用商店需要投入大量的时间,以维持店面,并始终跟上供应商许可证要求的不断发展。确保你获得的收益相比于这些投资是值得的,并且你要意识到,就像其它企业技术一样,时间成本不会随着时间的推移而降低。
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