科学技术发展至今,企业的办公模式也在不断地发展变化。自1985年微软发布Windows和Office,企业的办公就开始与计算机息息相关。这种办公模式,让员工在管理数据、生产数据、协作数据、沟通与分发方面速度有所提升;但从今天这来看,随着企业员工对办公时间与地点都有新的需求,这种办公模式就过于离散了,而且管理效率以及数据安全也存在问题。
企业办公新时代:需求各有不同
不可否认,新的时代就是必然需要一个新办公模式。那么新的办公模式是怎样的?下面听一听他们的需求如何:
中国电建国际:分散与协同办公要并存
中国电建国际是由水电建设和水电顾问集团合并以后形成电建集团,在海外100多个国家有60多个驻外机构,全集团的合同大概2000多项;占国际水电市场50%以上的份额。国际化的项目建设就意味着电建办公室与员工的分散,据电建国际软件处负责人刘祝生说,“我们总共不到800多名员工分散在100多个国家,区域非常分散,全球有六大区域总部,有160多个驻外机构,人员特别分散。”这是第一个问题。第二,电建的基础设施条件很差,因为其业务大多分布在贫穷、战乱或环境较差的国家,甚至有的国家通讯都不能保障。第三,项目多,周期很长,资料与数据的存储也相当困难。这三大难题,在电建员工的协同工作与有效沟通中建立了一道道鸿沟。电建急需一种分散与协同办并存的解决方案。
中信证券:安全与效率要兼得
中信证券成立于1995年,今已经发展成中国资本规模最大的证券公司,2016年该公司总资产5974亿,净资产1427亿,目前排名市场第一。其中公司的投行业务、经纪业务、资管、融资融券等核心业务都名列中国市场前茅。中信证券发展的加速,对IT建设提出了更高的要求。对金融领域来说,第一要素是安全,资产的安全,核心数据的安全都是金融企业 的核心命脉。其次就是效率,金融市场瞬息万变,每一次市场资金的配置、资产价格随着可能发生变化,及时获取信息,做到决策很关键,可以说效率是他们的第一生产力。然而,中信证券文档云项目负责人徐果说,“安全和效率从来都是互相博弈的,安全的技术、安全的策略都会约束效率;效率高了,可能安全性下降了。”如何兼得安全和效率成为了中信证券亟待解决的问题。
奔驰:传输高速与多端下载要苍生
奔驰汽车众所周知是行业的领先者,而他们在数字化的道路上也走在前列。目前,德国一个供应商给奔驰开发了一套展示平台,可以让经销商更电子化、更自由方便、更多维度地向客户展示奔驰车所有的产品。但在推广实施阶段,数据传输成了一大难题。奔驰的数据包括了图片、程序、视频复杂的数据,每次数据传输量大概在30-80G之间。另外,奔驰有500家的经销商,同时下载的情况时时发生。当然,也不能不考虑成本问题。奔驰网络部代表刘泽洋表示,基于这三个核心点,他们希望店里每次有更新,自己按一个按纽就可以下载。
此外,作为传统的制造企业徐工集团希望能有类似于互联网企业的高效的沟通协作方式,所有部门能实现沟通协作的扁平化;对于团队协作性有较高要求的中伦律师事务所,他们需要一种即时交付,随时随地工作的办公模式。
为也满足他们的需求,通过评估、筛选,所有这些企业都选择的联想网盘来解决所面临的问题,而且结果也是令人满意的。
联想网盘如何解读新办公模式
企业选择联想网盘,是企业对联想的认可;联想网盘能应对企业所面临的各种问题,说明企业对这种办公模式的认可。这究竟是怎样的一种模式?
“首先是文件协作,还有沟通,还有项目管理、任务管理,基于事务的一些协作。文件协作中,可以用联想企业网盘集中的管理企业数据,对于数据的分发、流转、存储和备份,我们可以借助云office可以在何时何地进行生产,和同事一块儿协同办公。当企业网盘和云office进行深度整合以后,个人用户从文件生产那一刻就在云端进行。用户文件的生产、协同、流转、分发、存储、备份一直到归档,使整个基于文件的协作形成了一个闭环。对于管理的效率、协同的效率大幅的提升,”联想云产品副总裁张跃华说。
回首过去,网盘1.0提供了存储和备份需求;网盘2.0提供了基于文件、数据的分发和分享的需求;随着大数据时代的来临,以及企业资产意识的增强,对企业效率的追求,催生了企业网盘3.0——围绕着企业文件管理的协同,这是目前网盘产业经历的三个阶段。张跃华表示,“我们认为随着大家对新办公模式的要求,网盘即将进入4.0阶段,将开启一个新时代。”
联想企业网盘4.0:让文件协作愈发给力
在联想看来,网盘4.0将深度的整合内容的创作以及内容的协作,必将大幅提升文件效率。因此,联想正式发布了联想企业网盘4.0以及Lenovo Docs1.0,这两者深度整合,让文件协同越来越给力。联想企业网盘4.0有什么特点?
- 文件管理规模扩大:支持20万员工数据管理及备份 ;支持PB级别数据;可以同时管理20个数据中心;数据可靠性99.99999999%。
- 文件分发速度提升:联想网盘4.0全球加速服务覆盖五大洲;全球平均上传下载速度可以达到5M;最大支持文件体量为500GB。
- 文件协作人数增加:支持Office在线编辑;支持20个人同时实施在线编辑同一文档;可以预览200多种格式的文件。
- 权限和安全:2048位网银级传输加密;150种权限自由组合;场景化的双因子认证。这一特点,可以让中小企业为未来的发展提前做好准备。
- 移动办公:多终端支持;社交分离;以及实时消息通知。
联想企业网盘4.0实现了。地域融合,全球五大洲25个数据中心,确保数据中心覆盖全球绝大多数区域,让任何地区的用户都能最大享受到上传下载的速度;权限和组织架构融合,根据企业不同组织结构的需求、管理需求提供有针对点的权限组合;团队融合,Lenovo Docs使用创新模式,让协同效率可以提高5倍,支持Word、Excel、PPT的编写,兼容WPS;IT架构融合,联想融合云架构可以同时接入多个本地数据中心,同时接入云端的数据中心,国内外的云端数据中心均可,满足了非常复杂的企业需求。
对于联想企业网盘4.0,张跃华这样总结,“最后用一句话来结束:无论您在哪,在出差的路上,还是在office,还是远在异国他乡的办公现场,联想企业网盘都可以让您享受到最佳的协作体验。”
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