运维主管如何使用云会计软件处理集成问题

日期: 2013-11-27 作者:Maxine Giza翻译:蒋红冰 来源:TechTarget中国 英文

Brian Sill加入了Safe Orthopaedics公司,作为高级运维主管,他帮助该医疗设备公司在成功登陆美国。在业务开始之前,他不得不选择并集成会计、库存管理和其他业务应用程序。集成会计和客户关系管理(CRM)应用是必须的。

医疗行业高度管制,在医疗设备的性能和质量服务可以是一个生死攸关的问题。“我必须密切跟踪我们的系统,深入到他的锁的数量和序列号,以防出现质量问题,” Sill说。

掌握云会计软件平台

开始时,为了Safe Orthopaedics的CRM, Sill决定使用Salesforce。由于之前对此系统的一些经验,他感觉Salesforce拥有最好的基础。为了使Safe Orthopaedics更健壮,还有一些其它产品也在考虑范围之内,如云会计软件平台。

例如,Intacct最初是有希望的,因为它已经集成了Salesforce,但最后却淘汰出局,因为从库存管理角度考虑,Sill不认为该产品提供了Safe Orthopaedics所需的东西。Openbravo也很好,因为它是一款开源产品,但也不行,“因为对于集成Salesforce来说,它没有赶上最佳时机,” Sill说。Netsuite也有入选的希望,但因为公司希望推动自己的CRM系统,所以Sill否决了它。

最后,FinancialForce证明它是可以满足Sill的需求的,最主要的原因在于它的基于云的属性和集成功能。“当我看到 FinancialForce.com是基于Salesforce.com平台的解决方案时,我知道了所有CRM内部运行的东西,从本质上来说,都能与我们现在正在在会计方面的所做的事情自动集成,” Sill说。“我真的很好奇。”

FinancialForce得以入选,也是因为Safe Orthopaedics的业务模型。云会计软件使此系统开放,因此法国首席信息官可以远程登录,而不需要处理VPN的访问权限,Sill指出。

同样,Safe Orthopaedics与独立的第三方面合作,它代表了公司的手术仪器解决方案。FinancialForce可以使Sill密切关注操作的整个过程。“我知道随着业务的发展,我想给那些第三方分销商提供一种方式,从某种程度上可以进入到他们自己的数据中,” Sill说。“不管是记录已经发生的手术,然后在后台,我可以创建销售订单和发票或移动库存。”

在决策流程中遇到了一个小困难;FinancialForce本身没有库存管理解决方案组件。当FinancialForce与一个厂商联系时,问题解决了,因为这一厂商曾经与一个需要健壮的库存管理产品(LessSoftware)的公司合作过。从本质上讲,LessSoftware供应按需产品供应链,与FinancialForce一起工作,从而创建一个能满足Safe Orthopaedics独特需求的产品。

未来的健康预报

实现过程是顺利的,虽然Sill说必须要预先评估,并承担得起不对主要系统迁移处理的奢华后果。“我把使用非系统迁移作为我的优势,并确保我没有过度使用,或申请比我们所需的更多的咨询或更多的实现资源,”他说。“所有的软件包都有一个学习曲线;当然在这一过程中我犯了一些错误,但我也得到的大量的支持。”

回顾决策过程,Sill说他很高兴,在开发定制产品的同时 ,他在脑中预想了一下未来。“这是一神奇的平台,未来我们可以在其上构建一些东西,如通过合作伙伴门户开放系统,或允许第三方分销商进入数据的移动应用,”他说。

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