BPM和SaaS:完美结合的秘诀

日期: 2011-04-07 作者:ALAN EARLS翻译:刘志超 来源:TechTarget中国

软件即服务(SaaS)BPM有两种实现方式,独立BPM顾问Sandy Kemsley说。首先是流程建模方面,在市场中最先获得牵引力。第二,在Kemsley看来,“更有趣”,即BPM和SaaS组合的变体,可以在web上执行。   无论哪种形式,SaaS BPM都值得关注,Kemsley说。

对于大多数组织机构来说,履行主机责任象征着一个机会。“当SaaS公司中断运转,但是内部数据中心还没有达到100%的正常运行时间时,人们有点小题大做了,”她指出。   经济学同样引人注目:“这和其他软件市场一样。SaaS成本较低,尤其是对中小型企业来说,”她说。

更重要的是,在SaaS出现之前,中小型企业往往不能接……

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软件即服务(SaaS)BPM有两种实现方式,独立BPM顾问Sandy Kemsley说。首先是流程建模方面,在市场中最先获得牵引力。第二,在Kemsley看来,“更有趣”,即BPM和SaaS组合的变体,可以在web上执行。

  无论哪种形式,SaaS BPM都值得关注,Kemsley说。对于大多数组织机构来说,履行主机责任象征着一个机会。“当SaaS公司中断运转,但是内部数据中心还没有达到100%的正常运行时间时,人们有点小题大做了,”她指出。

  经济学同样引人注目:“这和其他软件市场一样。SaaS成本较低,尤其是对中小型企业来说,”她说。更重要的是,在SaaS出现之前,中小型企业往往不能接受BPM。当然,她承认,如果你很想增加其使用,在某些时候,SaaS认购的花费会变得难以忍受,这意味着把BPM引入到组织机构内会变得更有意义。

  避免SAAS焦虑的建议

  “许多组织机构对SaaS只是单纯忧虑而已,”Kemsley说。然而,SaaS公司以他们的声誉和业务模式为基础,保证客户数据的安全和可靠。她认为对于上市公司来说,单独采取措施是危险的,会危及到公司履行其承诺的能力。如果你希望逐渐增加BPM,你可能会考虑一个提供托管和非托管主机的SaaS BPM公司。

  同时,密切关注服务水平协议(SLA)和其他协议。一些SaaS BPM协议是按月收费的,但是,一些涉及到了长期协议。“你一定要确保理解这些条款,以及如果公司被收购,这些条款可能会发生怎样的变化,”Kemsley建议到。并且她补充说,如果你找到一个信誉良好的公司,你就不需要担心了。

  Jeffrey M. Kaplan同意这个决定主要是采购工作,他是THINK战略咨询公司常务董事。他指出“客户和厂商的都想增加投入。”

  关键因素

  IT和业务决策者需要考虑三件事。首先,他们必须考虑所需的基本功能。其次,他们必须考虑厂商和特定应用领域的不同。重要的是确保厂商具有他们所需的基本能力,财政上的可行性,因为不断变化的市场往往都会经历洗牌。最后,他们应该看到SaaS厂商会发展到什么程度,以及了解未来SaaS会提供多少好处。

  到了这一步,Kaplan提出一个警告:请确保该应用是为SaaS构造的。“许多老牌软件厂商都在乱用SaaS,在单独的实例方法中简单地存取他们的应用程序,”他说。然而,这种方法意味着它可能不会达到规模经济。因此,厂商每次扩大规模时,都必须调整以适应每一位客户。另外,他还说,“他们不会通过客户群的汇总数据中获得额外的好处。”

  结果呢?“那些公司会变差,并且进一步落后,然而那些SaaS BPM厂商构造了一个更为健全的方法,在最大程序上充分利用多用户方法,”他说。

  Forrester Research分析师Clay Richardson认为,大多数组织机构都希望最终是内部/外部的混合模式。“对于一些流程来说,定位到云中是有意义的,但是,其他的还是要隐藏在防火墙后面,”他说。这个模式给IT带来了很多的影响,因为IT团队的成员不会在陷入交付的圈套,他们只需要提供参考就可以了。“从长远来看,三五年后,我们会看到公司克服了所谓的SaaS BPM风险,”Richardson预测道。但是现在,他说:“最好还是采取分段方法。”

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